Le Budget de camp

Voici les différentes rubriques que comporte un budget de camp. Histoire de ne pas en oublier et d'établir facilement un budget équilibré. Cette page vous permettra aussi de remplir la feuille Excel disponible sur le site.

Les Dépenses

Intendance

Alimentation : on compte le plus souvent 5,40€ par jour et par personne. Bien entendu il faut compter les chefs (ce sont des humains aussi)
Eau : lorsque vous devez payer l'eau à un particulier, renseignez-vous d'abord sur le prix du mètre cube qui varie de 1€ à 2,5€ environ!!! Cependant cela reste une dépense faible...

Petit matériel

Dépenses pédagogiques : c'est ce qui vous permet de réaliser les activités. Cela va du papier à la sortie escalade. Il faut compter au grand minimum 0,80€ par scout et par jour. Idéalement, il faut repérer les activités prévues, évaluer leur coût et le budgéter en conséquence. On ajoutera ensuite 30€ pour les petits achats (crayons, papiers, etc ...). Les photos entrant aussi dans cette case de budget, préférez les appareils numériques : l'économie peut s'élever à 100 à 150€ !
Petit matériel : ce sont les petits outils tels que les maillets, les ustensiles de cuisine etc... A évaluer selon les besoins de l'unité.
Frais de gestion : le téléphone, les timbres ... On compte souvent 30€ environ pour ce poste.

Pharmacie

Tout ce qui a trait à la malle d'infirmerie ... On peut compter 70€ pour ce poste, à moins d'avoir de bonnes relations dans le milieu médical ;-)

Hébergement

Cadeau au propriétaire : il est difficile de trouver quelque chose de correct à moins de 20€ ...
Le reste : location du terrain, le bois...

Amortissement du matériel

Il s'agit ici de gros matériel (tentes...). On peut estimer ce montant à 1/5è de la valeur du matériel, ce qui permet de renouveler totalement le matériel tous les 5 ans. Si on n'a aucune idée du montant, compter le montant d'une tente et d'une gamelle par exemple, soit 300€ environ. Certains groupes gèrent leur matériel en commun et demandent une cotisation, qui est donc à budgéter pour son montant.

Transport

Reconnaissance : frais de voitures, d'essence, d'autoroute durant la reconnaissance.
Voyage : coût du voyage jusqu'au lieu de camp (car, train...). Ne pas oublier les petits frais : tickets de métros etc ...
Déplacements sur place : à moduler en fonction de la distance des magasins, les activités, la présence d'une explo ou de 48h, etc ... On y ajoute assurance et frais du véhicule. On peut estimer le prix d'un kilomètre entre 0€15 et 0€25.

Les Recettes

Subvention de la caisse d'unité

Extrajob

Poste important chez les pionniers surtout.

Participation des chefs

Les politiques varient selon les groupes. Certains considèrent que les chefs doivent payer leur nourriture. Le débat est ouvert mais ce n'est pas l'objet de cette fiche!

Participation des parents

Prix du camp demandé aux parents : Il est important de ne pas inclure tout ce qui est réductions 2ème enfant et autres aides dans ce poste. Il faut les mettre dans le poste aide aux familles. En effet cela permet de déclarer un prix de camp plus important et donc d'obtenir un remboursement plus important avec les bons CAF etc...
Aide aux familles : ce poste varie en fonction des groupes. Il faut y inscrire toutes les réductions accordées aux familles, pour les raisons invoquées ci dessus.

Aides du groupe

Ventes Promoscout

Subventions

Le Bénévolat Valorisé

Il est important de montrer le temps passé par les chefs à l'animation. L'interêt du bénévolat valorisé est d'augmenter le volume du budget de camp (on le met à la fois en dépenses et en recettes) lorsqu'on veut demander une subvention par exemple. Chaque année un taux horaire de bénévolat valorisé est fixé. Il est aux alentours de 10€ par heure et par personne, sachant qu'une journée complète vaut 15h.