Annoncer dates du camp aux parents Prévoir la formation des maîtrises
Avant le 15 avril
Trouver le lieu de camp. Faire la reconnaissance de camp. Faire une lettre d'informations aux parents, présentant la destination, le coût approximatif, la maîtrise, les activités … Envoyer la déclaration administrative.
Avant le 15 mai
Remplir le dossier pédagogique. Faire une réunion d'informations complète sur le camp : coût définitif, activités précises, lieu exact … Demande des acomptes. Réserver le car ou le train.
Avant le camp
Constituer la valise administrative. Informer les autorités locales de l'arrivée des scouts Récolter les paiements. Réviser le matériel Organiser toutes les activités prévues dans le dossier pédagogique. Organiser une réunion parents pour les informations pratiques du camp (horaires du voyage, moyens de communication, comment préparer son sac …) Renvoyer la déclarations DDJS (8 jours avant).
Dans les trois jours du camp après le début du camp
Ajuster l'organisation du camp selon les besoins et évaluations des scouts.
A la fin du camp
Fêter le camp Evaluer le camp avec les scouts
Après le camp
Evaluer le camp en maîtrise avec le chef de groupe Renvoyer l'évaluation du camp aux anideps Organiser un retour de camp avec les scouts et les parents pour le visionnage des photos.