Cet article n’a pas été sponsorisé par HelloAsso. C’est juste que nous utilisons ce service pour la gestion de LaToileScoute et comme nous en sommes très contents, nous t’expliquons comment ça marche !

HelloAsso c’est quoi ?

HelloAsso est une plateforme à destination des associations. Son but est de fournir des services aux associations pour les aider à se développer. Un peu comme LaToileScoute auprès des associations scoutes !

Ca coûte combien ?

Le modèle économique de HelloAsso repose sur une gratuité totale pour les associations : à aucun moment tu n’auras besoin de payer.

Pour se financer, HelloAsso propose à chaque personne qui va payer sur son site de rajouter une petite contribution pour participer aux frais de fonctionnement de la plateforme. Et pour l’instant ça fonctionne très bien comme ça !

Suivre des adhésions

Sur HelloAsso tu peux créer des campagnes d’adhésions : tu définis une date de début, une de fin, les différents tarifs, tu mets en forme la page d’accueil et ça y est : tes membres peuvent adhérer, payer sur le site et tu recevras l’argent mensuellement par virement. De plus tu auras possibilité d’extraire une feuille de calcul avec les coordonnées de tes adhérents. Le site permet aussi de générer des cartes d’adhérents si besoin.

Récupérer des dons

Tu peux créer des campagnes de dons pour des évènements spécifiques, un formulaire de dons un peu générique pour ton association, mais aussi des financements participatifs. La gestion des financements participatifs est particulièrement flexible : l’association reçoit un virement tous les mois des sommes récoltées, il est possible d’ajouter sur la campagne de financement participatif les sommes reçues autrement (chèques, espèces par exemple) pour suivre le financement du projet. Le formulaire suit les directives fiscales, avec plusieurs éléménts obligatoires (bénéficiaires finaux, etc.) qui t’évitent d’avoir à faire le suivi légal toi-même.

HelloAsso est capable de générer et envoyer les reçus fiscaux si tu le configures et que ton association est reconnue d’intéret général. Une fois l’année civile terminée, tu reçois par mail la liste des dons à déclarer à l’admninistration fiscale : encore du temps gagné, c’est bien pratique !

Organiser une billetterie

Tu as un événement à organiser ? Tu peux gérer la billetterie directement sur le site : donne les infos générales, choisis les tarifs, le nombre de places, génère les billets avec HelloAsso, pose des questions supplémentaires (restauration, régimes alimentaires, impact CO2 du transport, plutôt confiture à l’abricot ou à la fraise... ce que tu veux !)

Gérer une boutique

Ca on peut moins t’en parler parce que notre boutique est ailleurs mais HelloAsso permet aussi de gérer une boutique avec un catalogue etc.

Les bons plans du trésorier

HelloAsso permet d’exporter tous les paiements faits à ton association en tableur, ce qui simplifie pas mal la comptabilité, les dons sont distingués des adhésions, des évènements, etc.
Si tu as des besoins informatiques un peu plus avancés, tu peux utiliser l’API de HelloAsso pour récupérer des informations de manière automatique. Tu peux par exemple vérifier les paiements des adhésions depuis un autre logiciel, remplir automatiquement une liste de participants à un évènement avec leurs informations, ou encore importer les lignes de comptabilité dans un logiciel dédié.

Documentation sur les assos

Tu veux créer une association française loi 1901 ? Tu cherches des infos sur un problème spécifique, ils ont des tonnes d’informations sur leur Blog des Associations