LaToileScoute

La fin des pages Facebook de groupes scouts ?

Seb Fays — 2018-01-20T16:13:56Z

Facebook annonce un changement majeur de son newsfeed. Les pages de groupes scouts pourraient être impactées fortement.

L'arrivée des pages Facebook a permis, il y a quelques années, à chaque structure associative d'avoir une visibilité sur le réseau social.

Il y a quelques années en arrière, nous avons d'ailleurs titré :

Voir aussi Choisir un ami ou une page Facebook pour communiquer

Pour se souvenir, à cette époque, beaucoup de structures avaient créées des faux comptes d'amis pour leur structure ou groupe scout.

Mais les temps changent. Et les stratégies doivent évoluer.

Le temps de Facebook hégémonique, c'est fini.

Ca fait quelques temps que ça se précise. L'âge d'or, si pratique, où tout le monde était sur Facebook, jeunes comme moins jeunes, est fini.

Les jeunes n'y sont plus : le premier compte créé par les préados est Snapchat et/ou Instagram. Notre petite enquête sur un camp cet été était plus claire : beaucoup de 12-14 ans affirmaient "jamais je n'aurais de compte Facebook".
Les moins jeunes y sont, mais passent moins sur leur feed : "trop de pub, trop de vidéos nulles". La pratique a progressivement basculé vers les groupes et Messenger.

Cet âge d'or n'aura pas duré longtemps, 5 ans. Mais on s'est vite habitué, c'était si simple !

A quoi sert à une page de groupe ?

A faire de la communication externe. C'est du moins l'idée de départ de beaucoup de groupes qui créent leurs pages.

Pourtant, le "reach" (portée) des pages est en baisse constante. Sauf à publier tous les jours, et donc à en avoir le contenu (et l'énergie bénévole !), la page est très difficilement visible, y compris de ses "fans". Un message publié peut ne s'afficher qu'à 15-20% de ses fans. Quand on n'en a que quelques centaines (c'est déjà énorme pour une page de groupe), c'est dur.

Pire, la communication n'est pas si externe que ça : les "fans" sont en réalité des membres du groupe, amis, anciens. La page est difficilement trouvable par des moteurs de recherche normaux, et Facebook a resserré ses conditions d'accès à des gens non inscrits à Facebook : la page est alors très difficile à consulter.

Du coup, on avait un moyen de communication externe qui atteint en réalité de l'interne ... et mal puisque tous les "fans" ne voient pas les publications.

Les nouvelles règles de Facebook

Facebook a annoncée des nouvelles règles en ce début d'année : le newsfeed sera bouleversé comme il l'a rarement été. Plusieurs idées clés :

Priorité au contenu de ses amis,
Réduction forte de l'affichage du contenu des pages, quel que soit leur type : médias, ou associations.

Dans l'idée Facebook veut "privilégier le bonheur" des relations avec ses proches. Tant pis pour les autres structures.

Cet algorithme a été mis en place ce week-end des 20-21 janvier chez plusieurs acteurs LaToileScoute. Le constat est :

Forte visibilité du contenu des amis,
Visibilité du contenu d'amis dans des groupes,
Visibilité du contenu de groupes où on participe,
Forte visibilité de contenu partagés par ses amis,
Visibilité de pages, mais sans plus.

Les pages scoutes qui avaient du mal à se diffuser vont alors avoir encore plus de mal à se faire une place.

Facebook l'a aussi annoncé, il compte mettre en valeur et continuer à améliorer les groupes. C'est pour cela qu'il a permis depuis peu aux pages de devenir propriétaire d'un groupe associé. Nous constatons que la mise à jour renforce ce cap.

Où mettre son énergie : la stratégie de communication gagnante pour un groupe

En réalité, un groupe scout, une structure territoriale ou de district, n'avaient déjà depuis plusieurs mois plus grand intérêt à avoir une page Facebook. On vient de le voir.
Le changement d'algorithme renforce la tendance.

La stratégie gagnante nous paraît être actuellement la suivante :

Un site web pour être visible sur les moteurs de recherche : pas forcément mis à jour très souvent, il permet de se faire découvrir pour qui cherche des scouts dans sa ville. Beaucoup de groupe optent pour des blogs, c'est le meilleur rapport temps / efficacité à notre connaissance.
Créer le lien entre membres du groupe et anciens : pour le moment, le groupe Facebook reste encore une très bonne piste, surtout avec leur renforcement par les dernières mises à jour. Cela concernera essentiellement les adultes et jeunes adultes. Un peu moins les jeunes. Pour eux, il faudra explorer probablement des groupes Snapchat et Instagram, à une échelle d'unité. Pour des liens plus opérationnels, on choisira des choses comme Whatsapp. Rassurez-vous, WhatsApp et Instagram appartiennent à Facebook !
Partager des nouvelles : diffuser des articles dans son groupe Facebook scout semble efficace. On peut le faire depuis sa page, et inciter au partage pour plus de visibilité. Mais vu que Facebook se restreint de plus en plus aux adultes, le bon vieux canal mail semble encore plus efficace !

En savoir plus ? Chaque année, on aborde ces sujets lors de notre formation #Scoutcom.

Voir aussi #ScoutCom 2019 : le détail des parcours

Pour aller plus loin, nous te recommandons la longue interview en anglais du grand prêtre du newsfeed chez Facebook, Adam Messori, sur Wired, site de référence aux USA.

Optimiser le référencement local de son groupe scout

Jacques MORIN — 2016-10-18T13:41:56Z

Google propose, grâce à l'outil Google My Business, d'aider les entreprises et les associations à créer une vitrine digital.

Tu viens de créer un site web pour ton groupe, il est tout beau, tout neuf mais il s'affiche sur la 8e page de Google...
Pour le moment, tu ne vas pas atteindre grand monde avec ton site. Mais rien est perdu, il y a un super outil pour améliorer ton référencement local : Google My Business.

Cet outil permet, quand un visiteur est localisé dans ta ville par Google, de proposer ton site et ta fiche Google My Business en priorité. Mais ce n'est pas tout ! Ton groupe scout apparaîtra aussi sur Google Maps et Google+ Local.

Cet outil développé par Google permet de créer un bandeau sur la droite avec les informations sur son groupe scout. Bien-entendu cela est gratuit. (Encadré en rouge sur le screenshot)

Mais comment fait-on ?

Pour commencer, crée-toi un compte Google si tu n'en n'as pas encore. (Obligatoire)
Puis va sur le site de Google My Business. Sur ce site, tu pourras gérer tes établissements ou en créer d'autres.

C'est parti ! Clic sur le "plus rose" > "Ajouter un établissement".
Hop, tu arrives sur une carte avec une barre de recherche : entre l'adresse postale de ton local scout. Google ne va probablement pas connaître, ce n'est pas grave, clic sur "J'ai bien saisi le nom de mon établissement".

Si tu as tout bien réussi, tu arriveras sur cette page. Il ne te reste plus qu'à remplir toutes les informations (Adresse postale, nom de l'établissement...)

Google va te proposer de confirmer ton établissement en y envoyant une lettre contenant un code. Ce n'est pas obligatoire mais cela permet de devenir un établissement "Validé".

Enfin, il ne te reste plus que la "page profil" à compléter. Tu peux y mettre les des horaires d'ouvertures, des photos de l'extérieur, de l'intérieur... Attention, tout ce que tu vas mettre dans cette fiche sera affiché publiquement ! (Vérifie que tu as bien l'autorisation des parents avant d'y publier des photos de leurs enfants)

Parler de son groupe scout dans la presse locale

Seb Fays — 2016-01-10T15:27:08Z

Communiquer dans les médias locaux

On s'acharne souvent à se rendre visible dans les réseaux sociaux, mais ceux-ci ne touchent que des gens proches des réseaux scouts.

Être présent dans la presse locale reste aujourd'hui un des moyens les plus efficaces pour se faire connaitre :

auprès des familles, même très éloignées du scoutisme local,
auprès des élus.

Celui qui ne communique pas n'existe pas. Même localement. En particulier avec les scouts dont la particularité est de vivre nos activités au fond des bois.

Une fois ces deux choses dites, la question qui se pose est : "De quoi parler dans la presse locale ?".

Observe les articles des journaux locaux : les pages regorgent de photos du Loto du samedi soir, de la rencontre sportive entre deux équipes de sport de 24 enfants en cumulé ...

Nous n'avons alors pas à rougir de nos actualités :

Camper dans les bois en hiver,
Partir en camp,
Organiser une galette des rois ou une fête de groupe,
et là, une excellente idée : un changement de responsable de groupe. C'est au moins aussi important que le changement du président du club de bridge local ! :)

Un exemple de communication

Voici un article paru dans le Ouest-France de Pontivy, en Bretagne. C'est un réel exemple de communication au grand public, bravo au groupe de Manègue-Baud !

Cet article est un exemple à plusieurs titres :

Il parle du groupe,
Il présente une photo sympa,
Il personnalise les encadrants, ce qui crée la confiance,
Il présente le scoutisme en quelques mots,
Il démontre l'ouverture,
Il raconte des événements marquants,
Il conclue sur un contact par mail et téléphone,
et surtout, surtout, il ne parle pas le jargon scout, le rendant très accessible à tous les lecteurs, en particulier les non scouts. Quelques mots peuvent un peu heurter des scouts, mais l'important n'est-il pas, d'abord, de se faire comprendre ?

Pluméliau. Nicolas Marteil, 22 ans, et onze ans de scoutisme

Scout toujours ? On ne le sait pas encore. Une chose est sûre, Nicolas Marteil gravit les échelons du groupe Manégue-Baud depuis onze ans. Il est aujourd'hui directeur.

Nicolas Marteil, 22 ans, a rejoint le groupe de scouts Manéguen Baud en 2005, « c'est lors de ma préparation à la profession de foi que j'ai entendu parler des scouts. J'ai voulu essayer et je viens d'y entamer ma 11e année », confie Nicolas. Après avoir été chef pendant trois ans, il est devenu responsable du groupe en septembre. Amélie, sa sœur, et Christophe, son frère, ont également fait partie du groupe pendant plusieurs années.

Établir un lien de confiance

« En tant que responsable d'un groupe local, je représente le mouvement et suis chargé de la communication auprès de la communauté paroissiale, des communes, des associations et des entreprises. Je dois établir une relation de confiance avec les parents et les informer sur les projets développés », précise le responsable.Sa mission est aussi d'accompagner une équipe de 15 adultes dont 8 cheftaines et chefs chargés d'encadrer 54 jeunes. « Cette année, nous avons mené une action de recrutement dans les classes de CM1-CM2 des écoles du canton. L'effectif du groupe Manéguen Baud est en augmentation de 20 % », se réjouit Nicolas. Douze Plumelois font partie de l'équipe, dont quatre chefs.

De nombreuses actions

En novembre, les pionniers et caravelles (14-17 ans) ont pu participer à la collecte de la banque alimentaire. Début décembre, Nicolas et son groupe ont fabriqué la crèche, décorée par les résidents de l'Ehpad (établissement d'hébergements pour personnes âgées dépendantes), que l'on peut admirer sur le parvis de l'église. Ils ont également participé au téléthon à Baud. Le 13 décembre, ils avaient rendez-vous à Vannes pour la transmission de « La Lumière de la Paix Bethléem ».

"Nos enfants non pratiquants s'intègrent très bien"

Ramassage de ferraille, baby-sitting, garde de chiens, jardinage, bricolage, vente de pains au chocolat et de jus de pommes font partie des actions, pour les plus grands, qui leur permettent de financer leurs projets.« Bien que mouvement catholique, l'association est ouverte à tous, sans distinction de nationalité, d'origines sociales, de culture ou de croyance », précise Nicolas. « Nos enfants sont non pratiquants (même sans connaissance de la religion) et trouvent bien leur place dans le groupe », confirme Philippe, parent d'un garçon et d'une fille au sein du groupe.

L'équipement est également une préoccupation pour Nicolas et il souhaiterait trouver des bénévoles pour confectionner les écharpes du groupe.

Contact : mail et téléphone

Lien vers l'article original >>>

Copie de l'article pour archive :

Recruter en photo !

Seb Fays — 2013-09-10T19:56:14Z

Nous avons découvert cette très bonne idée sur Twitter. Au salon des associations du 12ème arrondissement de Paris, des images de notre rubrique hebdomadaire #VendrediCitation ont été utilisées en affiches pour présenter le scoutisme.

Les #VendrediCitation à l'honneur ! RT @jbmvl : @LaToileScoute RPZ au forum des associations du 12e pic.twitter.com/aFkS3Dszmj

— LaToileScoute (@LaToileScoute) September 8, 2013

On valide ! :)

L'équipe qui anime la rubrique #VendrediCitation n'est pas peu fière de retrouver ainsi utilisées ses images.

Une photo, une citation, c'est vrai que cela peut donner envie de nous rejoindre. En complément des supports de communication de ton association scoute, cela peut attirer le regard.

Ça nous permet aussi de rappeler si tu ne le savais pas que tout le contenu du site LaToileScoute.net est d'abord là pour rendre service.

C'est ainsi que le contenu dont nous sommes propriétaires est sous licence Creatives Commons BY-NC-ND (sauf pour les photos, un peu plus compliqué car nous reproduisons avec l'autorisation, mais n'avons pas pouvoir de décider de l'utilisation par d'autres, et pour les motifs de la boutique Scoutconnection.org). On t'explique tout ici.

Nous avons aussi décidé de rendre les prochains #VendrediCitation disponibles en téléchargement HD sur le site

Quelles images puis-je diffuser ?

Seb Fays — 2013-08-29T12:19:03Z

C'est une question récurrente : est-ce que j'ai le droit et comment je peux diffuser une image d'un jeune ?

Voici une méthode imparable pour savoir comment tu peux diffuser une image d'un scout pour ta communication, ou en interne.

1. Reconnait-on le jeune ?

Non : Bravo, tu peux utiliser la photo ! Pas la peine d'aller plus loin :)
Oui : passe à la question suivante.

Avec l'âge, le jeune de 20 ans aujourd'hui, qui n'en avait que 12 à l'époque de la photo n'est plus très identifiable. Cela peut ouvrir des possibilités d'utilisation supplémentaires, avec certaines précautions quand même.

2. Les parents ont-ils accordé le droit d'utiliser l'image de l'enfant ?

Non : Game Over ! L'image ne peut pas être diffusée.
Oui : tu peux poursuivre le chemin.

Incontournable, les parents doivent avoir autorisé la diffusion de l'image sur internet pour que tu puisses la publier. Cette autorisation est souvent une coche interdisant cette utilisation, complétée lors des inscriptions de début d'année.

Si un parent refuse ce droit, aucune image du jeune ne doit être diffusée sur internet, ni même nulle part. Le plus simple est de ne jamais photographier le ou la jeune. C'est dur mais c'est ainsi.

Un travail pédagogique peut être fait auprès des parents pour les rassurer. "Il est hautement improbable que votre enfant soit en Une de TF1, probablement que son image n'a pas non plus beaucoup de valeur monétaire, et rassurez-vous, on ne fait pas n'importe quoi avec son image".

3. La photo présente une sale tête (ou toute autre partie du jeune) du jeune, mais marrante ?

Oui : tu jettes la photo. Elle n'est même pas mise sur un album "privé Facebook" (cf plus bas). Allez parce qu'elle est marrante, tu la transmets au jeune par mail perso.
Non : la photo rend bien, le jeune est mis en valeur, chouette, tu peux aller à la question suivante.

Attention, il y a un piège : les arrières-plans ! L'illustration de l'article en est un exemple : qui a remarqué les oreilles de lapin ? :)

4. La photo sera pour une affiche, une couverture Facebook, une pub à large diffusion, une photo du calendrier diffusée à 100 000 exemplaires ?

Oui : vérifie auprès du jeune et de sa famille qu'il est d'accord avec l'image choisie. Tu peux te dire qu'il est magnifique dessus, mais il ne partage peut-être pas ton avis.
Non : continue ton chemin à la question suivante.

5. La photo sera parmi un album photo ?

Maintenant que tu as répondu à toutes les questions précédentes, ça devrait être bon. Eh non. Il reste une étape :

Le jeune est en maillot de bain, torse nu, en délire, peut risquer une interprétation ou une bizarre réputation des scouts : l'album photo est sécurisé et limité à un public restreint. A noter aussi que les gens n'aiment pas en général être pris en photo en train de manger.
Pour le reste, ça peut passer en public.

Là encore, attention ce qui se passe en second plan. Un beau portrait, et patatra, un scout qui grimace en mangeant en arrière plan. Dommage ...

Quelques idées reçues

Si je partage en album privé Facebook, c'est secure.

Non, la politique de confidentialité de Facebook est variante. Aujourd'hui, si quelqu'un est tagué dans un album à diffusion limitée, ses amis peuvent souvent voir quand même la photo (il existe un paramètre, bien fourbe).

Si je partage en public mais perdu au milieu de nulle part, personne ne trouvera les photos si je ne donne pas le lien.

Peut-être, tout dépend si tu peux en plus désactiver l'indexation Google, sinon la photo peut être trouvée, et donc tout l'album.

La seule sécurisation d'un album photo fiable doit utiliser un des moyens suivants :

Album "invisible" : sans le lien, on n'y accède pas. Il n'est alors pas indexé. Toute personne ayant le lien pourra y accéder, à toi de maitriser sa diffusion.
Album sous mot de passe : sans le mot de passe, pas d'accès.
Album sur un cloud type Dropbox : méthode proche de l'album invisible.

Pour aller plus loin

Deux fiches techniques du #MercrediPhotographie complètent cet article :

Où héberger les photos

Voir aussi Partager ses photos de camp

Comment trier les photos ?

Voir aussi Le tri c'est la vie

Le droit à l'image, avec l'auteur du blog "Droit et Photographie"

45 minutes, mais au moins, c'est précis !

https://www.youtube.com/watch?v=-PP_aexji_s

Une veille de feu, en centre-ville

Seb Fays — 2012-12-09T15:12:38Z

Ce matin là, Korben, célèbre blogueur, "geek" très connu de la twittosphère (57 000 followers à ce jour !), met en ligne le tweet suivant :

Pyroscouts instagr.am/p/S-Rh6RiN1e/

— Korben (@Korben) Décembre 8, 2012

Nous transmettons la photo sur le Cercle Scout et nous découvrons une belle idée !

Chaque année, depuis 7 ans, les Scouts et Guides de France organisent ainsi une veille de feu au milieu de la ville de Beauvais pour le Téléthon. Ils appellent cela "le feu de l'espoir". L'idée a été reprise par les scouts de Compiègne quelques kilomètres plus loin également.

Le but est de faire tenir le feu toute la nuit, et pour cela, les gens sont mis à contribution : les bûches à mettre dans le feu sont vendues 1€, reversés au Téléthon.

La veille de feu commence à 18h le vendredi soir, et s'achève le lendemain à 18h. Les pionniers et caravelles ouvrent la soirée puis la nuit, suivis par les compagnons pour le coeur de la nuit, puis des scouts et guides au réveil, et enfin les louveteaux^? jeannettes. Bien entendu avec un roulement également d'adultes tout au long du défi.

Gros succès, à Beauvais, c'est l'association qui collecte le plus de fonds après les pompiers. A Compiègne, ce sont plus de 1000€ qui ont été reversés !

Un camp scout au milieu d'un centre commercial !

Delphine — 2012-06-13T13:30:00Z

A l'occasion des 100 ans de leur association, les Scouts de Genève ont envahi le 4 Juin le Centre Commercial de Balexert pour y installer un camp scout de 280 m² ! Pendant trois semaines, ils y proposeront des animations pour faire découvrir le scoutisme aux jeunes de 7 à 15 ans.

L'année 2012 est l'occasion pour les Scouts de Genève de fêter le centenaire de leur association, et pour fêter cela ... ils voient les choses en grand ! Les 1120 membres (le plus grand mouvement de jeunesse à Genève) ont décidé de s'emparer de l'espace public pour faire découvrir le scoutisme à tous : du 4 au 23 Juin, les jeunes genevois de 7 à 15 ans sont invités à découvrir un Camp Scout de 280m2 en plein centre commercial !

Autour d'une belle tente surélevée, d'un coin bivouac et d'un coin veillée sous chapiteau, ou bien encore autour des espaces bricolages, les visiteurs peuvent se balader et découvrir le campament et participer à de nombreuses animations.

Le projet a pour but de permettre à des enfants et des adolescents de s'essayer au scoutisme, tout en offrant à leurs parents un aperçu du scoutisme comme il se vit aujourd'hui à Genève.

Panneaux explicatifs, jeu de piste, atelier construction ou fabrication de pommes de toulines, mais aussi une Tyrolienne qui traverse le centre commercial... autant d'activités qui plongent les participants dans un univers scout et les mènent à la rencontre des chefs et cadres du mouvement !

Bravo à eux pour cette belle manifestation qui commence, et "Bon Anniversaire !"

Ils organiseront tout au long de l'année d'autres évènements : une cérémonie officielle et journée de tous les défis le 19 septembre, un Camp Cantonal avec 800 participants au Parc des Bastions du 26 au 28 octobre, et en novembre, différents débats et expositions retraçant l'histoire du scoutisme genevois.

Plus de renseignements sur www.scouts-geneve.ch

Crédit Photo : Edgardo Amato, photographe des Scouts Genevois

Crédit Photos : Edgardo Amato

Les journées-rencontres

Iris — 2011-01-29T18:29:23Z

En quoi consistent-elles ?

Faire vivre à des jeunes non-scouts une journée de scoutisme, à travers un partenariat, dont la fin se soldera par des visages illuminés et une envie de recommencer plus souvent, donc de s'inscrire.

Les partenaires

Les partenaires sont des associations dont les membres, que l'on invitera, sont dans la tranche d'âge que l'on vise. Toutefois, avant de s'adresser à eux, vérifier si leur activités ne se déroulent pas en même temps que les nôtres. Il est en effet peu probable qu'ils acceptent alors le partenariat, ou, s'ils le font, qu'ils s'investissent dans la mise en place de la journée et des activités proposées.

Les responsables partenaires auront un rôle effectif dans la conception et la réalisation de la journée ; celui-ci ne se résumera pas uniquement à faire venir les membres de leur association. En effet, plus ils s'investiront, plus la journée a de grandes chances d'être un succès : d'une part, ils motiveront au maximum leurs membres et les inciteront à participer, car ils seront eux-mêmes acteurs de cette journée. D'autre part, leurs membres n'arriveront pas en terre totalement inconnue car leurs responsables seront présents.

Lors de la conception et de la réalisation de la journée, les responsables partenaires doivent être considérés comme "chefs scouts", sur un pied d'égalité par rapport à vous. Ils auront des activités scoutes à préparer et à mettre en place sous votre tutelle. Avec de la chance, si ce travail leur plaît, vous aurez même éventuellement la possibilité de les recruter plus tard comme chefs !

Les partenaires visés peuvent être des clubs sportifs, mais celui avec qui vous aurez le plus de facilité pour travailler sera bien entendu le catéchisme et l'aumônerie, qui balaie toutes les catégories d'âges, des loups aux compas.

Le déroulement de la journée

Vous pouvez commencer la journée par une messe des familles, ou une messe scoute, puis vous rendre sur le lieux de la journée (il doit être facile d'accès et à proximité). S'il se trouve à 20km du centre-ville, vous aurez beaucoup moins de monde présent. Le type de lieu à privilégier peut être un espace vert, un grand parc, ... mais cela dépend des activités que vous souhaitez proposer. Il ne faut pas oublier que la majorité des enfants présents ne seront pas inscrit, donc pas assurés, et le jeu en ville peut comporter certains risques...

Puis vient le repas. Une participation financière minime peut être demandée si vous prévoyez un buffet sandwich ou un repas chaud, mais le plus commode pour ensuite attaquer rapidement les activités reste le pique-nique individuel.

Pour le grand jeu, le choix est vaste, mais il faut garder à l'esprit que c'est la première impression qui compte, donc il faut se dépasser.

Le départ en fin de journée doit être réglé, les enfants remis à leurs parents, et n'oubliez pas de leur indiquer les jours de présence pour d'éventuelles inscriptions. Attention : évitez d'ouvrir les inscriptions un mois après cette journée fantastique, d'ici là, ils risquent d'oublier combien cette journée fut sympathique.

Petits conseils

Si votre jeu vous le permet, essayer de faire en sorte que vos invités reviennent avec un souvenir scout. Ce peut être par exemple une bague de foulard qu'ils auront réalisée en fils scoubidous lors d'un atelier, ou sur un stand, ou pour franchir une étape d'un jeu, ... Ce souvenir leur permettra de garder à l'esprit qu'ils ont passé une super journée et que cela ne tient qu'à eux de venir recommencer.

N'oubliez pas que vos invités ne sont pas assurés et ne sont pas habitués non plus aux activités scoutes. Aussi privilégiez au maximum l'encadrement avec vos responsables partenaires et même à l'aide des maîtrises d'autres unités ou d'autres groupes. N'oubliez pas non plus de sécuriser les lieux. Mieux vaut prévenir que guérir !

Enfin, pour faire circuler au mieux l'annonce de votre journée, utilisez des tracts à faire distribuer à tous les membres de l'association partenaire.

Source : Groupe René Marchand, Fréjus

Choisir un ami ou une page Facebook pour communiquer

Seb Fays — 2010-11-25T13:25:13Z

Aujourd'hui, beaucoup d'entités scoutes ou guides créent un profil de type Ami pour communiquer auprès de son public. Nous avons déjà repéré 70 amis bidons scouts. STOP !

Pourquoi créer un profil Ami est "le mal"

Au delà de l'inconvénient que ce type de profil est limité à 5000 personnes, cela pose de vraies questions.

Ce type de page est très intrusif, il permet de voir toutes les données de personnes que tu ne connais pas.
Si le profil d'ami scout est mal paramétré, il donne par son intermédiaire accès à des données à des tiers (paramètres de partages de données de ses amis à des applications). C'est une responsabilité que le créateur de page Ami devra assumer.
La page Ami crée une faille dans les pages des jeunes que nous accompagnons. C'est là une lourde responsabilité que le créateur de la page Ami devra assumer. C'est un des grands motifs de l'abandon de ce statut par LaToileScoute. En effet, beaucoup de photos ou d'éléments de profils sont paramétrés ouverts aux amis des amis. C'est assez logique pour partager des photos d'une soirée sans devoir ajouter tout le monde. Mais quand dans les amis, il y a un ami scout avec 4000 contacts, tu vois l'ouverture de la faille. Dans l'absolu pas de soucis ("les amis de mes amis sont mes amis"), sauf que, du temps où Huipat était une amie et non une page Fan, nous avons détecté quelques profils louches, qui ont bien repéré la faille (pour ceux que nous avons détecté ...).
Le contenu de la page Ami est très difficilement accessible de l'extérieur, ce n'est donc pas un bon outil de communication.
Le profil ami est vulnérable : il est réservé aux personnes individuelles. Facebook a toute liberté de le supprimer s'il se rend compte que c'est une personne morale ... ou si quelqu'un le signale. Ce n'est pas un mythe, c'est déjà arrivé de nombreuses fois.

Et puis plus généralement, certes, c'est à chacun de se protéger, mais renversons la vapeur : c'est aussi à chacun de ne pas créer des failles.

Pourquoi choisir comme moyen de communication une page, c'est mieux.

La page peut être administrée par plusieurs personnes directement depuis leur compte.
La page a absolument toutes les fonctions de la page ami, sauf la messagerie. Mais Facebook ne saurait-être un outil de communication direct adapté, il est possible d'ajouter un mail dans le profil.
Elle ne peut pas être supprimée par Facebook sauf si évidemment tu fais des bêtises dessus (c'est arrivé à Kiaby qui n'a pas respecté certaines règles).
Elles ne sont pas intrusives : tu ne vois pas le profil de tes fans.
Elle permet un effet de communauté encore plus fort : tes fans peuvent partager des photos à la communauté, des vidéos, ou des discussions. Tu peux limiter ces fonctions de partage.
Mieux que des "like", tu as de vraies statistiques d'affichages et de clics. Tu as même le profil type de tes visiteurs (âge, sexe, ville ...). C'est amusant, nos fans sont à 53% des femmes, 45% des hommes, 2% du reste (animaux ? :P ), plutôt entre 18 et 24 ans.
Tu peux personnaliser des onglets (onglet de bienvenue, vidéos, etc ...)
Des personnes non inscrites sur Facebook peuvent voir ta page. Cela rend non obligatoire cette inscription. Tu n'es pas VRP de Facebook, n'oblige pas les gens à s'inscrire pour suivre ce qui se passe !
Le référencement d'une page Facebook sur Google est "naturel" et efficace.
C'est un excellent outil de communication externe, qui couplé à un site internet est très puissant.
Tu peux limiter tes publications à des groupes d'utilisateurs : par pays ou par langue.
Tu peux limiter l'accès à ta page facebook
Tu as des options de modération automatique (mots interdits, invisible dans un pays ...)
Tu peux interdire restreindre l'accès à la page en fonction de l'âge (moins de 13 ans, moins de 17, 18, 19, 21 ans). Pratique pour créer une page accessible uniquement aux chefs !
Une page peut aimer d'autres pages, aimer des statuts. Pratique pour liéer et faire interagir des pages entre elles !

Elle nécessite cependant une précaution : une page est obligatoirement publique (y compris pour les non adhérents à ta page, tu peux cependant rendre des onglets masqués aux non fans). On évitera de partager trop de photos dessus. Ca tombe bien, Facebook n'est de toute façon pas le meilleur support pour partager des photos de camp.

Pour conclure

Plus qu'une utilisation inadaptée de Facebook, l'utilisation de la page Ami est un problème moral à plusieurs niveaux :

intrusion dans les profils
ouverture de failles dans les profils des amis
relation déséquilibrée : des accompagnateurs pédagogiques créent des pages Amis bidon "parce qu'ils ne veulent pas partager leurs infos avec les chefs". OK, mais faisant cela, ils imposent à leurs chefs de partager leurs infos avec eux. Est-ce normal ?

Soyons responsables, cessons d'utiliser des pages Amis bidons.

Quelques conseils :

Je suis une structure, j'anime une page Fan.
Je suis un groupe d'individus, je veux rendre le contact plus facile avec des chefs ou des jeunes, je le fais en mon nom personnel (avec gestion de protections sur son profil), par message privé, ou je crée un groupe privé (très pratique et ne nécessite pas d'être ami pour y être). Très adapté pour les chefs avec leurs jeunes, des responsables de district ou de territoire avec leurs chefs.

Huipat, créée d'abord en 2009 en "amie", à une époque où les fonctions des pages étaient très réduites, a elle-même quitté le statut d'ami pour une page, sans aucun regret des fonctions associées.

Fin mars 2011, Un outil de migration a été proposé par Facebook pour migrer les pages Amis vers Fan. Il crée la page Fan, et y déplace les amis. Tout le reste du contenu ne sera pas déplacé.

Voir aussi Page Facebook Huipat

Rendre son groupe visible sur internet

Jeannot — 2010-08-02T13:37:13Z

Pour les groupes scouts, l'utilisation d'internet comme outil de communication est devenu incontournable. Posséder un site peut clairement aider au recrutement des jeunes ou des chefs, à l'animation de l'équipe de groupe et des unités, à dynamiser son image etc.
Cependant, même pour des utilisateurs avertis et même si de nombreux outils sont apparus ces dernières années pour nous simplifier la tâche, la création d'un site pertinent et la maîtrise de l'image d'un groupe sur internet ne sont pas des choses forcément évidentes.

Cet article est là pour t'aider à te poser les bonnes questions et au-delà de la simple création d'un site internet, de t'inciter à réfléchir plus globalement à une stratégie d'utilisation d'internet.

Par qui ?

Il ne s'agit pas uniquement de savoir qui va construire la structure du site mais aussi qui va créer le contenu et qui va le maintenir à jour… Il faut bien se demander si les maîtrises et l'équipe de groupe seraient prêtes à prendre en charge une partie de la mise à jour du site si le système le leur permet ? Si non, la personne qui va construire le « contenant » (la structure du site) est-elle aussi prête à s'investir sur la durée pour continuer à mettre à jour le site ? Ou faut-il trouver une personne référente dans le groupe prête à prendre en charge l'animation du site ?

L'enjeu principal est de savoir si le groupe a les moyens et/ou la volonté d'avoir un site de groupe dynamique, fréquemment mis à jour. Si la réponse est non, autant ne pas être trop ambitieux et se contenter d'un site simple qui aura le mérite de rester d'actualité.

Dans l'idéal un site de groupe doit être le fruit des réflexions conjointes de l'équipe de groupe et du concepteur du site. Il n'est ni souhaitable d'avoir un site de technicien très ambitieux mais peu adapté aux besoins réels du groupe et qui restera coquille vide ni au contraire un site fait avec les moyens du bord, peu pratique et mettant très mal en valeur l'image du groupe.

Pour qui ?

A qui est destiné le site ? Parents ? Enfants ? Adhérents ? Tout le monde ?

Selon le destinataire, on ne construira pas le site de la même manière, on n'utilisera sans doute pas non plus les mêmes outils. Il s'agit en effet de bien définir les besoins du groupe que ce soit en matière de communication externe ou interne.

La communication externe est sans doute la première chose à bien prendre en compte. Au minimum un site de groupe doit pouvoir répondre aux questions : Qui sommes-nous ? Où sommes-nous ? Qui accueillons-nous ? Comment nous joindre ? Au mieux il doit être le reflet du dynamisme présent et passé du groupe au travers de récits, de photos, de vidéos etc… Dans ce dernier cas, des éléments de communication interne servent aussi à la communication externe.

La communication interne peut être intéressante à développer mais là encore il faut se poser les bonnes questions. Quels sont les besoins réels et quels sont ceux qui ne feront pas doublon avec les canaux de communication habituels ?

Concernant la com destinée aux parents, il est par exemple bon de se demander si la mise à disposition d'un calendrier des activités (fastidieux à tenir à jour) est vraiment utile quand tout est déjà envoyé par courrier électronique ou papier. De la même façon on peut s'interroger s'il est pertinent de se servir d'un site pour faire passer des messages d'ordre pratique alors que les parents ne sont pas forcement sensés le visiter avant chaque activité pour se tenir au courant.

Utiliser un site de groupe comme moyen de communication et d'animation au sein des unités, des maîtrises et de l'équipe de groupe peut être intéressant mais là encore, il s'agit de ne pas faire doublon avec les moyens de communication traditionnel et de bien réfléchir à la pertinence des outils mis en place. Par exemple, si les forums peuvent paraître de très bons outils de discussion interne, l'expérience montre qu'ils sont extrêmement difficiles à maintenir vivants, d'autant plus aujourd'hui ou l'activité sur internet semble se concentrer sur les réseaux sociaux.

Quoi ?

A partir des réponses aux questions précédemment posées, le profil du futur site de groupe doit commencer à se dessiner. En fonction des compétences disponibles, de la capacité et de la volonté du groupe à mettre à jour le site voici quelques possibilités :
– Une page très simple fournissant les informations essentielles.
– Un site « galaxie » qui va servir en plus de la fonction précédente à faire le très d'union entre les différentes initiatives : blog du groupe, blogs d'unités, pages facebook, album photo picasa web etc.
– Un site complet fréquemment mis à jour avec une page spécifique pour chaque unité, un album photo, un système de news etc.

Quelques réflexions sur quelques contenus possibles :

– Présentation du groupe : il ne faut surtout pas s'appesantir sur une présentation générale de son mouvement ou du scoutisme (on peut très bien renvoyer vers des sites extérieurs pour cela). Ce qui intéresse les visiteurs est de connaître ce qui fait la spécificité de ton groupe : sa localisation, ses activités extraordinaires, son équipe hors du commun, son histoire passionante etc.
– Coins d'unités : à construire uniquement si l'on a suffisamment d'éléments pour les remplir et s'ils sont maintenus à jour par la suite. Rien de plus désagréable que de parcourir des pages d'unités vides ou pas à jour. Il est parfois préférable de se contenter d'une seule page rassemblant les présentations de l'ensemble des unités. Concernant les textes, mieux vaut se concentrer sur les caractéristiques propres à chaque unité (maîtrise, effectifs, activités passées et futures etc.) et non sur des généralités sur les branches (couleur de chemise, pédagogie etc.).
– Calendrier : Voir plus haut
– Album photo : il est important de faire attention à ce qui y est publié : éviter par exemple les photos de jeunes en maillot de bain ou de jeux dégradants. Certains optent pour un album protégé par mot de passe offrant certes une sécurité optimale mais ne favorisant pas trop la valorisation de l'image du groupe.
– Coin des anciens : au-delà de la simple histoire du groupe il peut être très intéressant de conserver sur le site une partie de la mémoire du groupe au travers de récits, de photos ou de vidéos. En termes d'image, cela aura pour avantage de donner de l'épaisseur historique au groupe.
– Système de nouvelles : à mettre en place uniquement s'il est maintenu actif et à utiliser plus pour des annonces d'ordre général sur l'activité du groupe ou du site (annoncer des mises à jour du site, les fêtes de groupe, les grandes étapes de la vie du groupe, etc) que pour des annonces d'ordre pratique faisant doublon avec le canal de communication habituel.
– Forum : voir plus haut
– Communauté privé : peut-être très intéressant pour la communication et l'animation interne mais, comme pour les forums, pas très facile à faire vivre. Il ne faut pas hésiter à beaucoup communiquer dessus pour que les membres du groupe s'approprie cet outil.

Comment ?

Quel outil choisir ?
La question du « comment ? » dépend grandement des réponses aux questions précédemment posées et pour cela il est préférable qu'elle n'arrive qu'à la fin de la réflexion. En fonction des compétences à disposition, du profil du site et du contenu souhaité, on pourra s'orienter vers telle ou telle solution technique.
Voici en résumé quelques possibilités, du plus simple au plus complexe

	Avantages	Inconvénients	Adapté pour	Pas adapté pour
Google site (ou équivalent)	Facile à personnaliser et à mettre à jour sans compétences particulières	Peu souple dés qu'il s'agit d'ajouter des fonctionnalités spécifiques.	Petits sites de présentation ou site « galaxie » (voir plus haut)	Sites de groupe complet
Scoutblog (ou équivalent)	Facile à mettre en place et à jour par un non technicien, personnalisation assez facile	Possibilité de personnalisations incomplètes, limités à la publication de messages affichés chronologiquement.	Complément d'un site de groupe simple, pour accueillir la communication dynamique du groupe.	Remplacer un site de groupe complet
Html statique	Rapide à mettre en œuvre par un technicien pour du contenu simple et peu susceptible d'évolution	Nécessite le passage par un technicien pour la mise à jour	Petits sites de présentation de groupe ou site « galaxie »	Site complexe avec beaucoup d'informations susceptibles d'évoluer
CMS (Système de gestion de contenu : SPIP, Joomla !, Drupal et compagnie…)	Très souple, permet de construire le site que l'on veut avec les fonctionnalités et le graphisme que l'on veut. Permet une mise à jour simple par des personnes non techniciennes.	Relativement lourd à mettre en place et à paramétrer. Nécessite la location d'un serveur avec php et base de données sql	Site de groupe complet	Page simple de présentation (reviendrait à utiliser une massue pour écraser une mouche)
Portail développé spécifiquement	Tout est possible ou presque	à oublier à moins d'avoir sous la main un geek spécialiste du php prêt à sacrifier des nuits pour coder le site	Sites complets ultra personnalisés	sites simples

A noter, par ailleurs que les Scouts et Guides de France offrent à leurs adhérents un accès à une plateforme de blogs . Cette proposition assez complète est un bon compromis pour les groupes ne disposant pas des compétences nécessaires pour un développement en interne.

En complément, il existe des solutions qui peuvent se révéler très utiles quand on n'a pas les moyens de créer un site clés en main :

	Avantages	Inconvénients	Adapté pour	Pas adapté pour
Page sur Facebook	C'est là où les jeunes sont sur internet !	sans	Servir de complément au site de groupe pour construire une communauté de membre présent et ancien. Communiquer sur la vie du groupe directement dans les fils d'actualités des membres.	Remplacer un site de groupe
Un album photo Flickr ou Picasa	Facile à mettre en place et à actualiser lorsque l'on n'a pas moyen d'en créer un personnalisé. Utile pour exporter des diaporamas et les intégrer dans le site	Impossible à personnaliser graphiquement, impossible à intégrer intégralement dans son site

Comment ?

Quel graphisme ?

Si tu ne te sens pas graphiste dans l'âme, le conseil que l'on peut te donner est de rester le plus simple et sobre possible sans pour autant tomber dans le sinistre :
– Privilégie une couleur très claire pour les fonds de page.
– Choisis une palette de 2 ou 3 couleurs à utiliser pour tous les éléments du site
– N'oublie pas de bien identifier le mouvement auquel tu appartiens en mettant en valeur son logo.
– N'abuse surtout pas des gifs animés sous peine de faire passer ton site pour un résidu préhistorique.

Pour aller plus loin …

Soigne ton référencement

Être visible sur les moteurs de recherche est aujourd'hui un enjeu non négligeable. Pour des jeunes parents cherchant à inscrire leur petit dernier ou pour de potentiels chefs cherchant un groupe dans la ville où ils débarquent pour étudier, le petit tour par la case « google » est un réflexe devenu très courant. Être bien référencé (c'est-à-dire au minimum apparaître en première page ou mieux en tête des recherches) sur des mots clés tels que « scouts+nom de sa ville » ne relève en rien de la magie et s'avère être plutôt facile en suivant ces quelques conseils :

– Fais le ménage : Commence par regarder ce que répond google sur les mots clés sensibles. Tu tomberas peut-être sur cet horrible site de groupe datant de 2003 réalisé par un chef plein bonne volonté mais jamais mis à jour depuis ou ce blog d'une unité du groupe présentant des photos plutôt douteuses. Dans ce cas tache de retrouver les responsables de ces sites pour essayer de faire disparaître ces résultats peu glorieux pour l'image du groupe. Tu peux aussi en profiter pour faire un état des lieux de la concurrence sur les mots clés sensibles.

– Choisis un bon nom de domaine : Il doit être suffisamment court et mémorisable mais en même temps contenir des mots clés tels que scouts, l'abréviation du nom de ton mouvement, le nom de ta ville et éventuellement le nom de ton groupe… Par exemple, il est préférable de choisir www.scouts-[nomdelaville].fr, ou www.[nomdumouvementabrégé]-[nomdelaville].fr plutôt que [nomdugroupe].free.fr ou www.[lemeilleurgroupescout].com

– Choisis un bon titre de site : presque aussi important que le nom de domaine, les moteurs de recherche donnent une grande importance aux mots clés présents dans les titres de pages (ceux qui apparaissent tout en haut à côté du logo du navigateur). Là encore le titre de la page d'accueil doit comporter les bons mots clés. On peut choisir par exemple : « Nom du groupe – Nom de la ville – Nom du mouvement (en clair) » mais éviter « Bienvenue sur le site du groupe machin » ou pire « Accueil ».

– Sème des liens malins vers ton site : Plus ton site sera « pointé » par un grand nombre de liens associés aux bons mots clés et plus il sera bien référencé sur ces mêmes mots clés… Par exemple, si je publie ce lien vers le site du groupe Scouts et Guides de France NDJA à Versailles j'améliore le référencement de ce site sur les mots clés scouts, Versailles et NDJA. (et moi ça m'arrange ^^ ). Pour cela, tu peux inscrire ton site dans des annuaires tels que l'annuaire LaToileScoute, La Boussole ou le Open Directory Project, ou encore inclure le lien dans ta signature sur les forums scouts et partout où tu pourras le mettre.

Sers toi de Facebook !

Même si on peut le déplorer, on ne peut que constater que Facebook est devenu en quelques années LE lieu de rencontre sur internet en rendant presque ringard les autres moyens de communication tels que le mail et les forums. Utiliser Facebook dans sa communication sur internet c'est aussi essayer d'aller chercher les jeunes là où ils sont et, dans la mesure du possible, de les aider à faire un meilleur usage de cet outil.

Le moyen le plus direct est de créer une page. Cela permet de publier des informations directement dans les fils d'actualités des membres. On peut bien sûr envoyer directement des messages depuis Facebook mais aussi, de manière encore plus futée, publier automatiquement les actualités du site par l'intermédiaire d'une application comme RSSGraffiti capable de lire et publier un flux RSS. De cette manière tu peux amener les membres à suivre l'activité du site sans te fatiguer !

La création d'un groupe facebook peut être quant à lui utile pour l'animation interne du groupe ou d'une unité. Son utilisation se rapproche plus d'un outil de type forum mais avec l'avantage d'être intégré à facebook et donc de ne pas avoir à demander aux membres de s'inscrire ailleurs et suivre un autre site. Cela peut être utile en complément des courriels pour organiser la vie du groupe ou des unités. Attention cependant à ne pas exclure ceux qui ne sont pas sur facebook !

En résumé : 10 points clés pour réussir ton site

– La conception doit être le fruit de la concertation entre le technicien et les responsables du groupe
– Définis quels sont les besoins réels du groupe en matière de communication externe et interne
– Prévois dés le départ quels seront le ou les responsables de la mise à jour
– Réfléchis au contenu avant de réfléchir à l'aspect visuel de ton site.
– Focalise-toi sur le local : ce qui n'appartient qu'à ton groupe.
– Choisis un outil adapté aux besoins du groupe
– Evite les pages "en construction"
– Choisis un graphisme sobre
– Soigne ton référencement
– Sers toi des réseaux sociaux