LaToileScoute

Assemblée Générale 2024

Blue Pingu et Équipe LaToileScoute — 2024-10-13T07:24:41Z

Le 12 octobre 2024, LaToileScoute tenait son assemblée générale à Savigny-Sur-Orge

Lors de cette AG, pendant laquelle nous avons accueilli nos amis de la FEE^?, nous avons commencé par faire le bilan de l'année :

une année riche en suivis
un budget quasiment à l'équilibre
la sortie de Vroum' !

Nous avons aussi renouvelé les commissions.

Cyril reste notre secrétaire, Olivier continue dans le conseil de vigilance, rejoint à nouveau par Xavier et Patrick et Hugo continuent au sein de la commissions moyens. L'AG remercie Alexandre pour ses années au sein du conseil de vigilance et Lazare pour ses années en tant que trésorier et au sein de la commission moyens.

Après avoir fait le tour des échéances de l'année, l'association a voté ses priorités pour cette année :

Migrer le site de Spip à Wordpress : au programme plus de sécurité, une meilleure intégration sur mobile et une facilité pour nous d'écrire de nouveaux articles.
Fiabiliser l'infrastructure serveurs : après nos quelques soucis de serveurs ces dernières années, nous allons retravailler notre surveillance des serveurs et reformer notre équipe afin de lui permettre d'être plus réactive et autonome pour traiter les soucis.
Renforcer l'accueil de nouveaux bénévoles : tu veux nous rejoindre ? on fera au mieux pour t'accueillir et te permettre de mettre tes talents à l'œuvre.

LaToileScoute tient à remercier le groupe St Martin de Savigny-Sur-Orge qui nous a accueilli pour cette AG et nous a mis à disposition du matériel.

AG LaToileScoute 2023

Blue Pingu et Équipe LaToileScoute — 2023-11-13T21:09:09Z

Le 14 et le 15 octobre, l'association s'est réunie pour son AG annuelle à Montreuil.

Comme depuis plusieurs années, LaToileScoute a décidé de se retrouver dans les salles paroissiales de l'église Saint André de Montreuil pour tenir son AG. Du vendredi soir (pour ceux qui arrivaient de loin) au dimanche midi, les membres ont planché sur l'association pour découvrir et approuver les rapports, renouveler les commissions et discuter des projets de l'association.

Une AG ouverte

Comme chaque année, l'assemblée générale est ouverte à tous ceux qui veulent participer. Cette année nous avons eu la joie, en plus des membres adhérents, d'accueillir des représentants de la FEE^? et des EEUdF^? (associations toutes deux membres de droit de LaToileScoute). Nous les remercions de leur présence.

Bilans des différents rapports

Un an après le changement de présidence (mandat de 3 ans, qui coïncidait avec le redémarrage des activités physiques après plusieurs années perturbées par le COVID) c'était l'occasion de faire un bilan des activités et des finances de l'association.

En ce qui concerne les activités de l'association, nous avons pu constater un réel rebond de celle-ci, avec notamment la reprise des suivis d'événements tels que la Journée de la Fraternité, VisMonCamp, la course des 24h de Baden Powell, les 100 ans des EEIF, le Congrès des EEUDF etc.
Du point de vue financier, on note un certain déficit cette année, l'activité ayant reprise mais les ventes de ScoutConnection ayant du mal à suivre pour l'instant.
En ce qui concerne le rapport moral, le bureau note une tendance encourageante où les adhérents se portent plus candidats aux commissions que par le passé mais où le nombre d'adhérents baisse en particulier en ce qui concerne le nombre de femmes. Il est à noté par contre que la diversité en termes d'associations d'origine reste bonne.

Élections aux commissions

Nous avons changé de secrétaire, félicitations à Cyril et merci à Clément pour son engagement cette année.

En ce qui concerne le conseil de vigilance (notre organe de médiation, notre Sénat à nous), Sébastien et Xavier quittent leur poste, avec les remerciements de l'association et sont remplacés par Amélie et Martin.

Pour la commission Moyens, chargée de suivre les finances et le matériel de l'association ainsi que de désigner le trésorier, Lazare reste en poste mais est maintenant accompagné par Patrick et Hugo.

Discussions sur l'association

Il est noté une difficulté actuelle à maintenir nos serveurs (avec une année assez chaotique, mais tout n'est pas de notre ressort) avec le besoin de réduire la voilure sur certains services. Nous avions déjà acté de déconnecter Discout, qui nous forçait à utiliser des versions non à jour de certains services et qui ne servait plus à beaucoup d'équipes. Nous avons aussi décidé d'acter la fin de ScoutBlog qui n'était quasiment plus utilisé par personne non plus.

Ceci devrait nous permettre d'avoir une infrastructure réseau plus simple à entretenir et de nous laisser la possibilité de rabattre nos forces sur d'autres services plus utiles comme Scoodle qui est une grande réussite et a été utilisé plus d'un million de fois cette année !

Nous avons aussi parlé des différentes façons d'attirer des bénévoles dans l'association pour pouvoir être plus à la porter et mieux répondre aux besoins du scoutisme.

Ça t'intéresse ? Viens nous rejoindre !

Ateliers du dimanche

Après une soirée marquée notamment par le match de Rugby Irlande-Nouvelle Zélande, nous avons travaillé le dimanche matin sur la création d'un espace sur nos sites (notamment Scoodle) pour nous permettre de déposer des annonces concernant l'association. Cela devrait arriver dans quelques temps et tu pourras, selon les moments, découvrir les promotions en cours pour ScoutConnection ou des invitations à nous rejoindre sur un projet ou un autre.

AG LaToileScoute 2022

Blue Pingu et Équipe LaToileScoute — 2022-09-30T22:12:18Z

Après deux ans à distance du fait de la crise sanitaire, LaToileScoute peut enfin à nouveau tenir son AG en présentiel

Cette année c'est la grande année : LaToileScoute recommence ses AG en présentiel. Et il y a du pain sur la planche : faire le retour d'expérience des années de confinement, renouveler les postes (et cette année on renouvelle la présidence et la vice-présidence !) et surtout, se retrouver et accueillir les nouveaux.

Tu es intéressé pour venir nous dire bonjour ? Inscris-toi et rejoins nous les 15 et 16 octobre dans les salles paroissiales du 57 rue Voltaire à Montreuil 93100 (Métro 9 Station Robespierre).

Participer à l'AG

Tu peux adhérer à l'association avant de nous rejoindre, pour avoir le droit de vote à l'assemblée (et aussi avoir droit au remboursement de ses frais de transport).

Adhérer à LaToileScoute

Et au fait on va faire quoi ?

Tu peux nous rejoindre dès le vendredi soir pour une soirée de cohésion. Le samedi on attaque le matin, après le petit-déjeuner (8h30) avec l'AG institutionnelle : vote des rapports, élections et tirage au sort des responsables. Nous avons aussi prévu un temps pour discuter du programme des années à venir. Ce sera donc une journée réflexion.

Le dimanche on passe à l'action avec des temps pour travailler à plusieurs sur les projets qu'on aura décidé pour l'association. Et à 14h on a tout replié et on peut tous rentrer chez soi.

2009 - Assemblée Générale

2022-03-26T15:24:38Z

L'association LaToileScoute s'est réunie pour tenir sa 5e assemblée générale annuelle les samedi 24 et dimanche 25 octobre 2009, à Nanterre (92000).

Présents : Ludovick GLANDUT (Président), Nicolas ERNST (Secrétaire), Xavier ORTOLLAND, Marc VACHETTE, Sébastien FAYS, Paul LIAGRE, Elsa PEINTURIER, Guillaume PONCON, Eric ROST, Lucie VALLADE, Thomas SCHMIT, Sarah CABARET.
Excusés et représentés : Alexis HERVE (Vice-président, pouvoir à Ludovick GLANDUT), Laurent RAGUENEAU (Trésorier, pouvoir à Nicolas ERNST), Marlène VOLLE (Pouvoir à Marc VACHETTE), Jean-Jacques GAUTHE (Pouvoir à Nicolas ERNST), Jean-Marie VONAU (Pouvoir à Ludovick GLANDUT), Jean WERLEN (Pouvoir à Paul LIAGRE), Stéphane MICHEL-MAZAN (Pouvoir à Guillaume PONCON), Pierre GERRIER (Pouvoir à Paul LIAGRE), Bénédicte LE BRUN (Pouvoir à Elsa PEINTURIER).
Les 9 mouvements français de scoutisme ont été conviés. La Fédération des Eclaireuses et Eclaireurs, représentée par Yves-Alexis PEREZ, a répondu à l'invitation. Les Scouts et Guides de France, représentés par Pierre-Yves BING, sont excusés.

Bilan de l'année 2009

Discussions lors de l'AG

Un point sur les différents projets menés depuis la dernière AG de novembre 2008 a été fait.
– Photothèque : Un compte pro FlickR est ouvert pour conserver les photos en haute définition.

– Diaposcout : Il doit être repris, de façon à être plus facilement utilisable et à permettre aux utilisateurs d'ajouter eux même leurs photos. En tirer une sélection pour les photos de la page d'accueil (sélection multi mouvements)

– Scoutblog : Solution toujours dynamique (statistiques encourageantes) à destination des groupes, unités, territoires et des équipes ainées. Les Scoutblog sont très inter-mouvements (les 9 mouvements sont représentés). Il est prévu de proposer plus de design par défaut.

– Accueil : Des remarques sont remontées des visiteurs, son organisation va donc être revue en fonction.

– [Forum] : même s'il représente toujours 25% des visites, le forum enregistre une légère baisse de fréquentation. (De manière générale, l'outil Forum sur le web est en baisse de vitesse). Le forum sert essentiellement de plateforme d'entre-aide (beaucoup moins de polémique qu'à une certaine époque). Des forums en collaboration avec des mouvements de scoutisme vont prochainement être créés, et la pertinence de certains de nos forums est à réétudier.

– Statistiques de fréquentation du portail : Faible taux de rebond (les visiteurs poursuivent leur navigation sur le site après y être entré), fréquentation stable par rapport à 2008.

– Boutique : Point sur les motifs et produits les mieux vendus. De nouvelle perspectives de développement sont a l'étude. La boutique représente la première source de financement de LaToileScoute.

– Finances : on se doit d'être très transparents, vis-à-vis de nos membres et de nos partenaires. Budget important en 2010, avec le suivi de 2 rassemblements Scouts et Guides de France, et peut-être plus selon sollicitations.

– Week-end de travail : un week-end a été organisé en août 2009, il a été très efficace niveau productivité. Pour les prochains, une vraie partie conviviale reste à organiser. L'expérience d'août (un noyau rassemblé physiquement à 1 ou 2 endroits + quelques personnes chez elles) à reproduire, voire plus régulièrement ! Pour la convivialité : réactiver les soirées LTS@..., avec pour but de présenter la galaxie LaToileScoute tout en partageant un moment convivial.

– Scoutgarden : Les utilisateurs commencent à s'approprier l'outil : espace de travail privé et collaboratif. Il y a là un vrai enjeu et un réel service aux unités/groupes/territoires/groupes de travail/… A ce jour, on reçoit relativement peu de visites, mais ça décolle petit à petit. Communication à faire sur l'outil.

– Rubriques « Histoire » (Documents historiques et "Récits d'épisodes historiques") : des contacts ont été pris, d'autres le seront prochainement, pour confier la gestion de ces rubriques à des connaisseurs, issus de plusieurs mouvements de scoutisme ou d'associations d'historiens.

– Charte du forum : retravaillée lors de l'AG de l'année dernière elle remplit bien son rôle. Un utilisateur non impliqué dans le fonctionnement du forum explique comment il ressent la modération de LaToileScoute en tant qu'utilisateur régulier, les réserves qu'il avait au départ et comment il les a levées depuis. Il apprécie la liberté de ton et la bonne ambiance générale dans laquelle se déroulent les échanges.

– Sous la Toile : 2 numéros du webzine sont parus. Objectif : publier du contenu à remettre sur le portail, et valoriser du contenu passé. La diffusion d'un fichier PDF par mail ne semble pas adéquate, mieux vaut alimenter nos rubriques sur le portail, mais reste cependant pertinent d'envoyer une newsletter régulièrement, sous un autre format.

– Annonces : Le nouveau module a été lancé au début de l'été. Quelques rubriques sont à caler encore ou à réorganiser, mais il répond bien mieux au besoin que l'ancien, le nombre d'annonces reçues a bien augmenté.

– Annuaire de sites web : Actuellement plus pertinent, réorganisation à faire. Dans cette attente, il n'est plus mis en avant sur l'accueil.

Partie Statutaire de l'AG

– Présentation du rapport moral :
Il est présenté par Ludovick GLANDUT, Président. Il reprend les éléments discutés ci-dessus, après présentation des nouveautés depuis 2 ans (date de la dernière invitation des 9 mouvements à une rencontre) et de la galaxie LaToileScoute.
Le rapport adopté à l'unanimité

– Présentation du rapport financier :
Laurent RAGUENEAU, Trésorier, étant absent, il a donné pouvoir à Nicolas ERNST, Secrétaire, pour le représenter et présenter en son nom le rapport financier de l'association.
La situation financière est globalement bonne. Les dépenses sont essentiellement les frais d'hébergement et de noms de domaine, ainsi que les frais de rencontre (week-end de travail, Assemblée Générale). Les revenus de la boutique ayant augmentés plus vite qu'espéré, ils sont devenus notre principale source de financement. La collecte de cotisations en 2009 est restée globalement stable. La subvention versée par les Scouts et Guides de France en 2008-2009 n'ayant pas été versée sur cet exercice, elle le sera en même temps que la subvention 2009-2010. L'exercice 2009 devrait donc présenter un excédent, qui sera investi dans les actions 2010 (suivis de rassemblement, communication, plus de rencontres et des formations à destination des mineurs seront prises en charge)
Rapport adopté à l'unanimité

– Élection au Conseil d'Administration :
Arrivent en fin de mandat : Nicolas ERNST, Paul LIAGRE, Elsa PEINTURIER, Guillaume PONCON. Sont candidats : les 4 sortants, réélus à l'unanimité.

– Élection du bureau :
Un point sur les candidatures devant être fait, cette élection aura lieu d'ici mi-novembre au sein du Conseil d'Administration.

–

Présentation de Scoutgarden

Divers :
Echanges sur le web scout, sa santé, le danger de l'entrisme,…
Il est proposé que LaToileScoute prenne contact avec l'équipe organisatrice pour le suivi du Festival du Film Scout (ouvert à tous les mouvements, se déroulant tous les 2 ans, âge 11-16 ans, dernière édition en 2008)
La Fédération des Eclaireuses et Eclaireurs serait disposée à fournir quelques images pour enrichir la photothèque, dans la limite du respect du droit à l'image.
Une démonstration de Scoutgarden a été faite. Yves-Alexis PEREZ pense que le site peut répondre à un besoin à la FEE^?. L'intérêt auprès des autres mouvements est tout aussi probable.
La proposition d'une rencontre inter-mouvements autour des questions de sécurité et de communication sur internet est faite, la FEE s'y associerait bien volontiers.

Projets 2010 et au-delà

– Couverture des événements 2010 :
LaToileScoute couvrira les rassemblements « Graine de Diversité » et « Cité Cap » organisés par les Scouts et Guides de France, et des référents ont été désignés au sein de LaToileScoute. La couverture d'autres événements est également envisagée.
Pour ces couvertures, les acteurs volontaires pour ce suivi sont prioritaires pour faire partie de l'équipe, et il faut laisser le référent monter son équipe en allant chercher les compétences.
Bien définir le cahier des charges. On distingue 2 rôles différents pour LaToileScoute : être prestataires (on répond à une demande, qui peut dépasser la simple couverture) et journalistes (on alimente notre site)

– Table ronde : Il est envisagé de proposer aux 9 mouvements de scoutisme une rencontre « Communication et sécurité sur internet ». A cette occasion, on fera également appel à des « experts » hors LaToileScoute.

– Galaxie LaToileScoute : Repenser un bandeau de haut de page et un pied de page commun pour la galaxie (Portail LaToileScoute, Scoutblog, Scoutgarden, Scoutisme.net… et bientôt boutique externe)

– 2011 : Le projet LaToileScoute fêtera ses 10 ans en janvier 2011, peu de temps après les 5 ans de l'association, crée en décembre 2005. Ce sera l'occasion de convier les partenaires, les fondateurs du site, les anciens de l'équipe, les adhérents et visiteurs,… à un événement qui se voudra marquant.

– Divers : Un budget spécifique pour des actions de communication sera adopté. Il est également prévu de relancer les soirées LTS, sources de convivialité.

Organisation interne

Ce point important, finalement traité en fin de rencontre, fait suite à échanges entre administrateurs et à un débat au sein du bureau.

L'organisation de l'équipe doit se centrer sur ce qu'on sait faire et les missions que l'on s'est données (proposer un contenu divers et varié, soutenir le scoutisme sur le web, faire du reportage sur la vie du scoutisme). Or nous avons une structure trop lourde pour permettre l'initiative personnelle, qui est notre mode de fonctionnement historique.

Il faut donc monter des équipes autonomes pilotées par un administrateur, qui peuvent faire appel à des compétences y compris sur l'extérieur, avec un fonctionnement souple et adapté aux projets sur lesquels elles travailleront.
L'équipe, via son correspondant (un administrateur nommé à cette fonction pour un an), réfère auprès du Conseil d'Administration qui pilote le projet LaToileScoute au global. Elle a cependant carte blanche pour gérer son projet, le pilotage du CA n'étant là que pour assurer une cohésion d'ensemble.

Le bureau, quant à lui, a pour rôle de gérer l'association et d'être un facilitateur de contact avec les partenaires. Il est garant de la pérennité du site et de l'association.

PV établi le 26/10/09 d'après le compte rendu de l'Assemblée Générale, par Nicolas ERNST, Secrétaire.

AG LaToileScoute 2021

Blue Pingu et Équipe LaToileScoute — 2021-12-04T17:52:21Z

L'assemblée Générale de LaToileScoute s'est tenue en distanciel le samedi 20 Novembre, voici un compte rendu avec des explications.

Ordre du jour

Samedi de 15h à 17h30
14h45 : Accueil et petites activités de vérification de connexion
15h00 : Temps de lancement de l'AG
Propos introductifs
Explication du planning + vote
15h15 : Brise-glace
15h30 : Rapport d'activité et bilan d'opportunité
16h00 : Vote du rapport d'activité
16h15 : Présentation du bilan moral + Vote
16h35 : Bilan financier + Vote
17h00 : Présentation des candidats + ouverture du vote
Secrétariat
Conseil de vigilance
Moyens
17h30 : Fin de la session

Samedi 21h-22h30
21h00 : Lancement de la session du soir
21h15 : Désignation commission dynamisme
21h30 : Présentation du budget prévisionnel
22h00 : Vote du budget prévisionnel
22h15 : Clôture des votes et présentation des résultats
22h30 : Clôture de l'AG

Pourquoi une AG à distance ?

Cette année l'AG, s'est tenue à distance pour plusieurs raisons : la situation sanitaire qui se dégrade et la difficulté pour un grand nombre d'adhérents de se rendre sur place. Ayant profité du retour d'expérience de l'année dernière le bureau a décidé de faire une AG courte, concentrée sur l'aspect administratif et l'élection des différentes commissions. La partie conviviale, le travail collectif et l'avancée sur les projets de l'association seront pour une future rencontre.

Lancement de l'AG

Après quelques tests techniques et un rappel des consignes pour qu'on puisse échanger la parole, on vote l'ordre du jour.

Ensuite, on commence par un brise glace : chacun présente un objet qui le caractérise.

Rapport d'activité

Suite à cette présentation, on attaque la partie la plus longue et très importante de l'AG : le rapport de l'activité : on regarde dans le rétroviseur et on constate tout ce qu'on a fait.

Evidemment à cause de la crise sanitaire, les activités en présentiel ont été très réduites (même si on vient de faire un suivi aux Rencontres Nationales Routiers^?/Feux de Toussaint des SUF^?).

Au niveau numérique par contre, il y a eu beaucoup de projets, notamment une reconfiguration des moyens de contacts (anciennement mails), la mise en place des serveurs de visio, et des chantiers qui s'ouvrent : une grande migration des serveurs en janvier.

Ensuite on a parlé de Scout Connection, notre boutique et principale source de revenus. Peu d'animation cette année mais Sébastien en assure le quotidien, merci à lui !

En ce qui concerne les réseaux sociaux : peu de gros chantiers, Instagram est le réseau le plus animé et on a toujours l'objectif d'atteindre le 10 000 abonnés, n'hésite pas à nous rejoindre.

Le Cercle Scout continue à être modéré chaque jour avec une équipe motivée. Les règles de modération seront bientôt réactualisées avec la modification des règles de gestion des groupes de Facebook.

Des articles ont pu continuer à sortir cette année malgré les confinements, merci à tout ceux qui en ont rédigés, notamment les nouveaux acteurs.

Pour ce qui est de la responsabilité de notre commission moyens, même si cette année le trésorier était seul, peu de dépenses du fait de l'absence d'événements physiques. Les principales dépenses concernent les serveurs.

Le conseil vigilance, notre conseil chargé de trancher les litiges, a bien travaillé cette année : ils n'ont rien fait, ce qui est très bon signe pour l'association.

Notre commission relations extérieures, chargé des contacts avec les associations de scoutisme est un peu en pause et va se relancer sous une nouvelle forme cette année.

La commission dynamisme, chargée de l'animation de l'association a travaillé cette année pour garder du lien entre tous les bénévoles et accompagner les projets.

Suite à cela nous avons passé en revue les différents projets de l'association.

Notre parcours d'accueil des nouveaux acteurs est prêt, n'hésite pas à nous rejoindre !

Nous avions pour projet de lancer une version en ligne de Scoutcom, nous avons mis le projet entre parenthèses le temps de le finaliser.

Candidatures et votes

Nous avons deux candidatures cette année au poste de secrétariat : Amélie, la secrétaire sortante et Étienne, membre sortant de la commission dynamisme et du conseil de vigilance.

Pour la commission moyens : Lazare, le trésorier actuel se représente au titre de la commission moyens.

Pour le conseil de vigilance : Étienne et Bastien, conseillers sortants ne se représentent pas. Olivier et Alexandre se proposent pour ce conseil.

Chaque candidat se présente ou sa présentation est lue.

A 17 h on suspend la séance jusqu'au soir le temps de voter.

Annonce des votes

A 21 h l'assemblée générale reprend.

Faute de candidats à la commission dynamisme, cette année le bureau s'en charge. Il pourra coopter des membres dans l'année si des volontés se présentent.

Le budget prévisionnel est adopté.

Étienne est désigné secrétaire, Amélie secrétaire adjointe. Lazare est reconduit à la commission moyens et Lazare se désigne trésorier. Alexandre et Olivier sont élus au conseil de vigilance.

L'AG se conclut à 21h30.

Assemblée Générale à distance 2020

Blue Pingu et Équipe LaToileScoute — 2020-11-08T15:16:01Z

Cette année, crise sanitaire oblige, l'AG de LaToileScoute s'est tenue le 7-8 novembre 2020 et à distance via notre outil visio.latoilescoute.net .

9h30 Accueil et activités de prise en main de l'outil

Tous les acteurs arrivent sur le salon. Afin d'être sûr que tout le monde maîtrise l'outil de visio, on a quelques tâches à accomplir (utiliser le statut "lever la main", parler au micro etc).

10h Lancement de l'AG

Mathilde, la président ouvre officiellement l'AG et présente l'ordre du jour de l'assemblée. Elle se déroulera en 3 sessions, une le samedi matin, une le samedi doir soir et une autre dimanche matin.

10h15 Brise-glace

Afin de se réveiller et d'échanger un peu, chacun présente un objet qui le représente.

10h30 : Rapport d'activité

C'est un des gros morceaux de l'AG, le temps de faire le bilan. Pour cela on repasse sur toutes les équipes : Scoutconnection, l'infra (l'équipe qui gère les serveurs web), les suivis effectués, et plein d'autres équipes.

11h45 : Vote du rapport d'activité

Cette année, faute de pouvoir utiliser des petits papiers c'est via Balotilo qu'on vote. Le rapport est approuvé.

Mathilde suspend la séance. Au programme : groupes de travail à distance cet après-midi pour ceux qui veulent et on se retrouve à 20h pour un peu de jeu avant la fin de la journée.

14h-18h : Ateliers thématiques

L'équipe infra se réunit pour ranger sa liste de tâches afin de repartir sur des bonnes bases pour l'année prochaine.

20h : Animation jeu

Afin de passer un bon petit moment avant de reprendre, on fait un « Dessiner c'est gagner » sur Scribbl.io . Beaucoup d'amusement et de talent au rendez-vous.

21h : Lancement de la session du soir

Olivier rappelle le programme et lance un dernier appel à candidature pour la commission Dynamisme.

21h10 : Bilan moral

On parle de la dynamique humaine : combien d'adhérents avons nous, quelle est le ration hommes/femmes, de quelles associations viennent nos membres ? Parmi les constatations, on a encore du mal à accueillir les nouveaux membres sans qu'ils se trouvent perdus dans l'association, on doit réussir à intéresser des membres d'autres associations trop peu représentées ici. Cependant le confinement a créé une dynamique autour de certains outils, conduisant au lancement de visio.latoilescoute.net, de discout.latoilescoute.net. Enfin, on est toujours bien dans le cadre de notre vision à 5 ans !

On attaque la deuxième année de la présidence, on est bien lancés !

Le bilan moral est adopté.

21h30 : Bilan financier

Dans les grandes lignes : moins de recettes que les années précédentes faute de personnes pour faire vivre la boutique ScoutConnection, mais moins de dépenses du fait de la crise sanitaire. On finit donc l'année avec un excédent. On discutera demain matin du budget prévisionnel. La situation financière de l'association reste saine.

22h : Vote du secrétariat et de la commission moyens

Pour la vice-présidence : Loïc Markt est le seul candidat et est élu.

Pour la commission Moyens (qui épaule et désigne en son sein le trésorier) : Lazare Olivry est le seul candidat et est élu. Le bureau cooptera de nouveaux membres conformément aux statuts.

Pour le secrétariat, Amélie Grosjean est la seule candidate, Olivier Berthelot est le seul candidat au poste de secrétaire adjoint, ils sont élus.

Pour le conseil de vigilance (qui contrôle l'action du bureau et agit en tant que médiateur en cas de souci dans l'association) 2 postes sont ouverts au renouvellement et Xavier Ortolland et Sébastien Fertier sont candidats. Ils sont élus.

22h30 : Clôture

C'est la fin de la journée, certains restent sur la discussion pour blablater un peu et se faire une partie de Among Us.

Dimanche 10h : lancement de la session

Après une bonne nuit, tout le monde revient, et on accueille de nouveaux participants. Tellement (additionnés aux autres salons de visio) que le serveur de visio.latoilescoute.net a du mal à encaisser la charge. On décide donc de poursuivre l'AG à une autre adresse pour soulager les autres utilisateurs.

Un petit jeu était prévu mais ce déménagement nous aura finalement bien occupé.

10h30 : Clôture des votes des différents postes et commission

Les résultats ont été reportés dans la section 22h.

10h45 : Désignation de la commission dynamisme

La commission dynamisme, l'organe chargé d'insuffler de l'énergie dans les projets de LaToileScoute est tirée au sort parmi ses candidats. Elle comporte entre 3 et 6 membres. Cette année on n'a que deux candidats : Olivier Berthelot et Etienne Ménard, ils sont désignés et choisiront des gens pour les épauler.

11h : Plan d'action de l'AG

C'est le moment de choisir les dossiers prioritaires pour l'année. On fait la liste des idées et des projets en cours et on vote pour ceux qu'on veut pousser en avant.

4 thèmes en discussion :

Notre stratégie de communication sur les réseaux sociaux
Une nouvelle version de Scoutcom en distanciel
Patacrep, l'application de carnets de chants
Un concours photo

11h45 : Vote du budget prévisionnel

On est sur un budget classique à l'exception d'une nouvelle ligne d'actualité : on dédie un budget conséquent à des serveurs plus puissants pour proposer un outil de visioconférence fiable pour tous.

Le budget est adopté.

12h 30 : Clôture de l'AG

Photo de groupe à distance et on peut clôturer l'AG !

Merci à tous les participants pour leur investissement !

Assemblée générale 2016

Blue Pingu, Denis M et Xavier — 2016-11-30T12:51:37Z

Après une assemblée générale électronique en 2015 suite aux attentats de novembre, l'assemblée générale s'est retrouvée à Nanterre les 15 et 16 octobre avec un programme plus que chargé. Au menu, deux assemblées générales dont une extraordinaire !

On commence à se retrouver à 9h, le temps de se poser commencer à prendre un café, discuter des bienfaits des chouquettes face aux traditionnels croissants / pains au chocolat, et au président d'aller chercher l'autre moitié des clés qu'il avait oublié.

Il est 10h pétantes, quand l'assemblée générale extraordinaire commence !

La réforme des statuts

L'origine de l'idée
Cette année, on supprime les tables, on fait un cercle et on se lance. Depuis un an l'association se posait la question de la pertinence de son organisation. Le passage à notre outil de productivité interne, corp' a lissé l'organisation. L'association pourtant fonctionne encore sur un mode vertical qui n'est plus tout a fait adapté.

Le choix du projet
Deux projets sont présentés, un qui limite les pouvoirs du conseil d'administration, et un autre ou le conseil d'administration est supprimé au profit de plusieurs groupes et commissions au périmètre clairement défini et plus facile d'accès.

Après un temps d'appropriation des différents projets, de question réponse et d'échange sur les deux projets, a lieux un premier vote.

Pour qu'une proposition de modifier les statuts soit acceptée, il faut qu'elle remporte la majorité des deux tiers des suffrages exprimés. Après un seul et unique tours, le principe de la suppression du conseil d'administration est adopté !

L'amendement des statuts
C'est un travail long et il faut le dire fastidieux qui a commencé. Il faut revoir chaque article un à un, l'amender, l'améliorer, supprimer les dernières coquilles, résoudre les incohérences qui avaient pu échapper au conseil d'administration qui avait voté le projet.
Nous n'avions jamais fait un tel travail de détail, surtout avec un tel bouleversement de notre organisation, on y a donc passé l'après midi ! Finalement, alors que le jour commence tout doucement à baisser, les statuts sont adoptés, et l'assemblée générale extraordinaire est levée !

Un gouter tardif, et on replonge dans l'assemblée générale, ordinaire cette fois ci.

L'assemblée générale ordinaire

Le règlement intérieur
On commence dur là aussi, puisque la suite logique de la réforme des statuts, c'est la réforme du règlement intérieur qui en découle. Heureusement, le temps passé sur les statuts permet d'être efficace. En 45 minutes, le règlement intérieur est voté, avec l'ajout notamment d'un double collège aux postes électifs dès lors qu'une femme se présente.

Le moral et les stats, c'est lié !
On enchaine avec le rapport moral, puis le retour sur les statistiques des visites de nos innombrables services ! C'est sébastien qui s'y colle et qui nous présente un aperçu global de toute notre activité. C'est clair, précis, mais on s'y perdrait presque tant nos services sont nombreux. Il est à noter une augmentation de 20% de nos visites sur un an, ce qui est de l'ordre du record, il faut garder le cap ! Facebook annonce doucement sa décroissance, les effectifs de fans âgés de 13 à 17 ans chutent très lourdement.

La soirée
On passe à la soirée plus calme. Des amis viennent nous voir, on fait le tour d'un paquet de spécialités à déguster. C'est détendu, mais ça parle fort de tous nos projets, des problématiques à court et long terme. On sait depuis quelques heures quels sont nos nouveaux statuts, et qu'il faudra le lendemain élire un conseil de vigilance, un bureau, une commission dynamisme... Les adhérents absents ont reçu un appel à candidature par sms, mais il faut en discuter. Entre la salle, et les téléphones, ça ne s'arrête pas sur les explications des postes, les conditions de candidature, le temps et l'investissement nécéssaire. Progressivement la liste des candidats s'étoffe. Et la soirée deviens de moins en moins studieuse.

Les derniers rapports
Nous avons 15 minutes de retard lorsque l'assemblée générale reprend à 9h15 après une nuit bien courte. Alors que tout le monde a encore un peu la tête dans le café, Thomas le secrétaire présente le rapport financier en l'absence du trésorier.

La mise en œuvre de notre nouvelle organisation
Suivent les élections. Les postes de présidents et vices présidents sont mis au vote, et Xavier puis Denis sont élus. Puis Thomas et Matthieu sont élus secrétaires et secrétaires adjoints.

Le Conseil de vigilance est élu, Nathalie, Nicolas et Olivier pour trois ans, Bastien et Quentin (alias James) pour deux ans, Benjamin et Étienne pour un an.

La commission moyens qui désignera en son sein le trésorier et trésorier adjoint est composée de Benoît, Charles, Pierre, Hugo, Lazare et Floriane

Enfin, Étienne, Jacques et Corentin composeront la toute nouvelle commission dynamisme !

Des perspectives pour l'année à venir
Entre deux tours, Nicolas et Étienne présentent le rapport de non-activité, c'est à dire les innombrables projets qui n'ont pas étés menés à bout, soit par ce que trop farfelu, trop gros, soit par manque de temps, de compétences, de moyens, ou tout simplement par ce que les projets sont toujours en cours.

Enfin, plusieurs décisions rapides viennent clore l'assemblée générale. Le conseil de vigilance récupère les archives du conseil d'administration et son espace de discussion, la tenue est révisée, désormais tous porteront le foulard à fond bleu roi, bordure bleu ciel et liseré jaune, jusqu'alors réservé aux administrateurs. Les priorités de l'année sont hiérarchisées dans l'ordre , la mentalité de l'association (féminisation, fidélisation…), le financement de l'association, les relations extérieures et la refonte graphique, la pérennisation du week-end contenu, le week-end ScoutCom et la finalisation des projets presque finis
Plusieurs événements sont votés, bien évidemment un week-end contenu, une nouvelle édition de ScoutCom les 4 et 5 février 2017, un week-end fiches techniques vidéo du coté de Nantes, un week-end développement, un week-end contenu du site et le désormais traditionnel woodcraft !

Après un repas croque monsieur amoureusement préparé par Olivier, l'assemblée générale se disperse progressivement pour mener à bien ses innombrables projets, et transformer l'essai de la réforme de notre organisation.

Assemblée Générale 2014

2014-10-08T21:31:52Z

LaToileScoute est une association. Et comme toute association, elle tient son assemblée générale. Et tu y es bienvenu !

Rendez-vous les 25 et 26 octobre, à Nanterre (30 rue de l'Eglise, à 7 minutes à pied du RER A "Nanterre Ville". Attention, si tu es déjà venu les années précédentes, ce n'est pas au même endroit !)

Quatre temps dans ce week-end :

Le temps du bilan

Samedi 25 à partir de 10h.

On fait un retour dans la bonne humeur sur les différents projets et rencontres de l'année 2013-2014, et on cause de ce qu'on prévoit pour 2014-2015

Le temps des rapports

Samedi 25 à partir de 17h.

Rapports moral, d'activité et financier : c'est la partie statutaire de l'AG, avec également l'élection de 5 membres au conseil d'administration.

Tu n'es pas encore adhérent, et tu veux voter à l'AG ? Pas de problème, tu pourras adhérer sur place. Tu peux bien sûr prendre les devants et le faire dès à présent !

Le temps de la convivialité

Samedi 25 à partir de 19h.

Hé ho, on est là pour bosser, certes, mais on est aussi des bons vivants ! Et on aime bien avoir plein d'amis pour faire la fête avec nous, alors on invite qui veut ! Tu apportes de quoi garnir le buffet, tu viens quand tu veux (il est probable que les agapes se poursuivent tard dans la nuit...), et pis c'est tout !

Tu peux même t'inscrire sur l'événement Facebook consacré à la soirée !

Le temps des ateliers

Dimanche 26 à partir de 9h

Après un petit-déjeuner partagé (oui, 9h, après une nuit probablement courte, on risque d'avoir besoin de moult café !!), on travaille en ateliers sur différentes thématiques qui portent l'équipe ou la porteront dans l'année qui vient.

Oui, mais je viens quand ?

Tu viens pour les temps que tu veux ! On te demandera juste une participation de 10€ pour couvrir les frais (sauf si tu ne fais que la soirée de samedi, ta contribution au buffet suffira !)

Assemblée Générale 2013

2013-10-10T20:41:23Z

Rejoins-nous les 19 et 20 octobre !

LaToileScoute tient son assemblée générale annuelle les 19-20 octobre à Nanterre (RER A Nanterre Ville, 35bis Boulevard de Stalingrad)

Tu veux rejoindre la bande ? Alors, viens dès 10h et retrouve les acteurs du site. Au programme, se retrouver ou se connaître (bah oui, on ne se connait même pas tous !), faire un retour sur ce tout ce qu'on a fait (ou pas...) cette année, et commencer à avoir des (bonnes ?) idées pour l'année à venir.

Tu veux venir pour la partie statutaire de l'AG ? Rejoins-nous pour 17h30, participe à l'AG extraordinaire en vue de modifier les statuts, assiste joyeusement à la présentation du rapport moral (ouais !), du rapport financier (youpi !), et des candidats au CA. Bonheur, tu peux même devenir adhérent sur place pour participer aux votes !

Tu veux partager le fun ? Alors on t'attend à partir de 19h30 pour ne rien faire d'autre que passer une bonne soirée, causer de plein de choses, geeker mais pas trop,... et déguster ce que chacun aura apporté !

Il est possible de dormir sur place... et le dimanche matin, c'est pas fini, puisqu'on travaillera en divers ateliers sur différents projets.

Si tu comptes participer à ce WE, on te demandera une participation de 10€ pour couvrir les frais (sauf si tu ne viens que pour la partie statutaire, ou la soirée. Dans ce dernier cas, apporte juste de quoi alimenter le buffet commun !)

Envie d'avoir une idée de l'AG de l'an dernier ?
Voir aussi Assemblée Générale 2012

Assemblée Générale 2012

Équipe LaToileScoute — 2012-11-15T06:55:00Z

Plus de 30 acteurs et soutiens de LaToileScoute était réunis ce week-end à Nanterre pour leur assemblée générale annuelle.

L'assemblée générale a réuni plus de 30 personnes et même encore plus le soir pour la partie conviviale. Les mouvements Scouts et Guides de France, Eclaireuses Eclaireurs Unionistes de France et la Fédération des Eclaireuses et Eclaireurs étaient officiellement représentés.

Le résumé en vidéo

https://www.youtube.com/embed/zD3eYrE3EuM

Le résumé dans les grandes lignes

une fête pour nos 10 ans sympathique à souhait,
une fréquentation du site qui poursuit sa progression années après années, avec plus de 2000 visiteurs par jour, 60 000 visiteurs uniques par mois.
un forum qui poursuit sa baisse. Fréquenté par moins de 50 personnes aujourd'hui (90 visiteurs, mais qui passent plusieurs fois par jour). Autrefois plus de 30% des visites, il ne représente plus que 4%. Changement d'époque, ce phénomène est constaté aussi sur les autres forums scouts (Fraternité, Tabou) et non scouts (hors forums de geeks).
une présence accrue sur les réseaux sociaux, une communauté scoute est en train de se créer !
de plus en plus d'acteurs de LaToileScoute, de toutes tranches d'âges, depuis 16 ans, jusqu'à un âge honorable : notre fierté. Plus de 10 nouveaux acteurs cette année !
des actualités de tous les mouvements de France et de nombreux mouvements scouts de l'étranger,
de nombreux liens tissés avec les associations de scoutisme en France. Oh pas toutes encore, mais déjà les EEDF^?, les EEUDF^?, les SGDF^?, la FEE^?, les SUF^?, les Scouts (Belgique), le SF^? et des contacts avec d'autres associations,
l'amélioration constante de la qualité de nos couvertures d'évènements, toujours dans une ambiance très conviviale avec les mouvements (merci !),
une webTV qui trouve son public progressivement et qui réussit de mieux en mieux à appréhender la vidéo sur le web.

Tout cela serait impossible sans le financement par les achats sur ScoutConnection, notre source de financement exclusive. Cela permet d'effectuer toutes ces actions sans aucune publicité, et sans que cela ne coûte aux mouvements.

Renouvellement du CA

Notre conseil d'administration a été renouvelé comme chaque année, notre plus jeune administrateur a tout juste 18 ans. Notre nouveau président est Nicolas, Alexis devenant vice-président.

Des tas de projets encore !

Le dynamisme était incroyable ce week-end, et ce ne sont pas les projets qui manquaient. La diversité d'origine des membres, la diversité de leurs âges apporte constamment son vent de fraîcheur.

poursuite du travail de fond sur la rénovation du contenu et du portail, un travail de fourmi !
réflexion sur un système d'entraide entre scouts,
un rapprochement avec l'Indaba Network que nous avons pu rencontrer lors de cette AG,
le renouvellement des formations photos et vidéos, et une révision du contenu web. Début février !
d'autres suivis d'actualités scoute mondiale, mais aussi des suivis d'événements français ou belges,
la participation au Woodcraft avec une équipe LaToileScoute,
des problématiques bassement matérielles : la taille de l'association nécessite de suivre d'un peu plus près les formalismes associatifs internes, c'est en cours !

Et des tas d'autres idées, mais chut, il y a des surprises dedans, de très belles surprises !

Cet article ne vaut pas PV de l'assemblée générale.