LaToileScoute

Assemblée Générale 2024

Blue Pingu et Équipe LaToileScoute — 2024-10-13T07:24:41Z

Le 12 octobre 2024, LaToileScoute tenait son assemblée générale à Savigny-Sur-Orge

Lors de cette AG, pendant laquelle nous avons accueilli nos amis de la FEE^?, nous avons commencé par faire le bilan de l'année :

une année riche en suivis
un budget quasiment à l'équilibre
la sortie de Vroum' !

Nous avons aussi renouvelé les commissions.

Cyril reste notre secrétaire, Olivier continue dans le conseil de vigilance, rejoint à nouveau par Xavier et Patrick et Hugo continuent au sein de la commissions moyens. L'AG remercie Alexandre pour ses années au sein du conseil de vigilance et Lazare pour ses années en tant que trésorier et au sein de la commission moyens.

Après avoir fait le tour des échéances de l'année, l'association a voté ses priorités pour cette année :

Migrer le site de Spip à Wordpress : au programme plus de sécurité, une meilleure intégration sur mobile et une facilité pour nous d'écrire de nouveaux articles.
Fiabiliser l'infrastructure serveurs : après nos quelques soucis de serveurs ces dernières années, nous allons retravailler notre surveillance des serveurs et reformer notre équipe afin de lui permettre d'être plus réactive et autonome pour traiter les soucis.
Renforcer l'accueil de nouveaux bénévoles : tu veux nous rejoindre ? on fera au mieux pour t'accueillir et te permettre de mettre tes talents à l'œuvre.

LaToileScoute tient à remercier le groupe St Martin de Savigny-Sur-Orge qui nous a accueilli pour cette AG et nous a mis à disposition du matériel.

Reçu fiscal LaToileScoute

Équipe LaToileScoute — 2024-10-12T21:38:52Z

Depuis cette année 2024, LaToileScoute est en capacité de remettre des reçus fiscaux pour ses dons reçus.

Cela faisait longtemps que nous voulions le faire. Cette année, nous avons fait les démarches administratives nécessaires.

Désormais, LaToileScoute peut recevoir les dons au titre d'une association d'intérêt général. Cela signifie que les personnes imposables peuvent déduire 66% de la somme donnée de leur impôt sur le revenu, dans la limite de 20% du revenu imposable.

Nous avons activé sur HelloAsso le système qui permet de générer des reçus fiscaux pour les envoyer au cours du premier trimestre de l'année suivant le don.

LaToileScoute dépense peu mais, entre les serveurs et les différents frais d'organisation, chaque année, nous devons trouver environ 3 300€.

Nous nous refusons de faire de la publicité, de tracer vos visites, de collecter et transmettre vos données personnelles, d'autant que certains de nos services sont utilisés par des jeunes scouts ou guides.

Notre modèle économique repose alors sur deux choses seulement :
– vos achats sur ScoutConnection : il n'échappera à personne que la vente de textile n'est pas le plus en vogue actuellement.
– vos dons !

Depuis 2023, nous sommes un peu juste, lié à la baisse des ventes sur ScoutConnection. Nous prenons le solde manquant sur notre petit trésor de guerre datant des années glorieuses des ventes ScoutConnection. Nous avions alors eu le nez fin de faire notre fourmi, plutôt que notre cigale.

Alors, à vot' bon coeur m'sieur dame !

Faire un don

Attaque de LaToileScoute

Seb Fays — 2024-09-23T12:05:19Z

Ce week-end des 21-22 septembre 2024, LaToileScoute a subi un acte de malveillance.

Quand nous avons constaté (merci à plusieurs d'entre vous de nous avoir alertés !) que LaToileScoute a été attaquée, nous avons immédiatement pris des mesures conservatoires : couper le serveur.

Ca tombait mal pour les nombreux week-ends de groupes qui comptaient sur nos fiches de jeux. Nous nous en excusons.
Problème, nous aussi, nous y étions, sans PC pour réagir mieux que couper.

Heureusement, les différents services de LaToileScoute sont cloisonnés. La conséquence est que seul le site LaToileScoute.net avec ses nombreuses fiches techniques était coupé. Nos autres services ont continué à fonctionner et n'étaient pas impactés.

Après diagnostic ce lundi matin pour comprendre par où est passée l'attaque, nous avons restauré, corrigé, et remis en ligne le site.

Nous n'identifions pas de fuite de données personnelles.

Nous faisons le maximum pour tenir LaToileScoute à jour, se protéger des attaques, cependant, le bénévolat est ce qu'il est en terme de disponibilités. LaToileScoute est un formidable service mais qui peut avoir ses fragilités. N'hésite pas à nous rejoindre pour nous soutenir ! On peut en parler aussi en toute convivialité sur notre Discord.
Nous envisageons aussi depuis quelques temps de migrer sur un nouveau système (passer de Spip à Wordpress). C'est un chantier gigantesque, des bras supplémentaires ne seraient pas de trop :)

AG LaToileScoute 2023

Blue Pingu et Équipe LaToileScoute — 2023-11-13T21:09:09Z

Le 14 et le 15 octobre, l'association s'est réunie pour son AG annuelle à Montreuil.

Comme depuis plusieurs années, LaToileScoute a décidé de se retrouver dans les salles paroissiales de l'église Saint André de Montreuil pour tenir son AG. Du vendredi soir (pour ceux qui arrivaient de loin) au dimanche midi, les membres ont planché sur l'association pour découvrir et approuver les rapports, renouveler les commissions et discuter des projets de l'association.

Une AG ouverte

Comme chaque année, l'assemblée générale est ouverte à tous ceux qui veulent participer. Cette année nous avons eu la joie, en plus des membres adhérents, d'accueillir des représentants de la FEE^? et des EEUdF^? (associations toutes deux membres de droit de LaToileScoute). Nous les remercions de leur présence.

Bilans des différents rapports

Un an après le changement de présidence (mandat de 3 ans, qui coïncidait avec le redémarrage des activités physiques après plusieurs années perturbées par le COVID) c'était l'occasion de faire un bilan des activités et des finances de l'association.

En ce qui concerne les activités de l'association, nous avons pu constater un réel rebond de celle-ci, avec notamment la reprise des suivis d'événements tels que la Journée de la Fraternité, VisMonCamp, la course des 24h de Baden Powell, les 100 ans des EEIF, le Congrès des EEUDF etc.
Du point de vue financier, on note un certain déficit cette année, l'activité ayant reprise mais les ventes de ScoutConnection ayant du mal à suivre pour l'instant.
En ce qui concerne le rapport moral, le bureau note une tendance encourageante où les adhérents se portent plus candidats aux commissions que par le passé mais où le nombre d'adhérents baisse en particulier en ce qui concerne le nombre de femmes. Il est à noté par contre que la diversité en termes d'associations d'origine reste bonne.

Élections aux commissions

Nous avons changé de secrétaire, félicitations à Cyril et merci à Clément pour son engagement cette année.

En ce qui concerne le conseil de vigilance (notre organe de médiation, notre Sénat à nous), Sébastien et Xavier quittent leur poste, avec les remerciements de l'association et sont remplacés par Amélie et Martin.

Pour la commission Moyens, chargée de suivre les finances et le matériel de l'association ainsi que de désigner le trésorier, Lazare reste en poste mais est maintenant accompagné par Patrick et Hugo.

Discussions sur l'association

Il est noté une difficulté actuelle à maintenir nos serveurs (avec une année assez chaotique, mais tout n'est pas de notre ressort) avec le besoin de réduire la voilure sur certains services. Nous avions déjà acté de déconnecter Discout, qui nous forçait à utiliser des versions non à jour de certains services et qui ne servait plus à beaucoup d'équipes. Nous avons aussi décidé d'acter la fin de ScoutBlog qui n'était quasiment plus utilisé par personne non plus.

Ceci devrait nous permettre d'avoir une infrastructure réseau plus simple à entretenir et de nous laisser la possibilité de rabattre nos forces sur d'autres services plus utiles comme Scoodle qui est une grande réussite et a été utilisé plus d'un million de fois cette année !

Nous avons aussi parlé des différentes façons d'attirer des bénévoles dans l'association pour pouvoir être plus à la porter et mieux répondre aux besoins du scoutisme.

Ça t'intéresse ? Viens nous rejoindre !

Ateliers du dimanche

Après une soirée marquée notamment par le match de Rugby Irlande-Nouvelle Zélande, nous avons travaillé le dimanche matin sur la création d'un espace sur nos sites (notamment Scoodle) pour nous permettre de déposer des annonces concernant l'association. Cela devrait arriver dans quelques temps et tu pourras, selon les moments, découvrir les promotions en cours pour ScoutConnection ou des invitations à nous rejoindre sur un projet ou un autre.

Fermeture du service Discout !

Équipe LaToileScoute et Obitanz — 2023-11-12T14:02:22Z

Comme tu le sais, LaToileScoute te propose différents services gratuits pour t'aider dans ta mission scoute. Derrière, il y a plein de choses et on va t'expliquer pourquoi on se retrouve obliger de fermer notre service Discout.

Début avril 2020, LaToileScoute sortait différents services numériques pour aider le scoutisme à se maintenir même à la maison. Parmi ces services, Discout faisait office de porte-étendard en permettant aux équipes d'animation et aux groupes d'avoir des espaces de discussion numériques isolés et sécurisés.

Voir aussi Discout, une sorte de Discord Scout

Les services numériques de LaToileScoute

Depuis près de 10 ans, LaToileScoute propose différents services numériques pour t'aider dans ta mission. Cependant, LaToileScoute revendique une certaine avance sur ce sujet et s'astreint au maximum à proposer des services :

sans traceur et sans revente de tes données personnelles (elles t'appartiennent et on t'encourage à surveiller leur usage dans les différents services que tu utilises ;)),
utilisant logiciels libres (ils te garantissent des libertés dans ton usage de ces logiciels),
hébergés en France (comme ça on se conforme aux réglementations en vigueur qui sont parmi les plus contraignantes du monde et donc le mieux pour toi !),
gratuits.

Plus de détails dans cet article :

Voir aussi Politique de confidentialité LaToileScoute

Nos bénévoles en charge de l'administration de nos serveurs se démènent depuis tout ce temps pour maintenir ces outils et faire quelques améliorations au fil de l'eau. Un des avantages des logiciels libres est une plus grande transparence sur leur fonctionnement et cela simplifie l'identification de failles de sécurité et donc leur correction. Alors forcément quand on utilise des dizaines de logiciels libres, ça fait beaucoup de travail assumé par une petite équipe bénévole.

Pourquoi ferme-t-on Discout ?

Afin de te simplifier l'usage de la majorité de nos services, nous avons mis en place en avril 2020 un système de compte unifié entre nos services nécessitant un compte : Discout, Visio, Notes, Gitlab (et d'autres services internes à LaToileScoute).

Récemment, une mise à jour du logiciel derrière Discout a "cassé" le mécanisme qui permettait d'utiliser notre compte unique avec Discout. Un petit travail d'urgence a permis de rétablir la connexion à ce service, mais avec quelques défauts.

Au vu de l'usage quelque peu limité de ce service, LaToileScoute a ainsi décidé de fermer ce service définitivement.

Et ça ferme aujourd'hui ? Pouf !

Non !

On sait que ce service est utilisé, aussi par respect pour ces utilisatrices et utilisateurs, on a mis en place un calendrier pour te laisser le temps de voir venir les choses. Oui, parce que toi et tous les autres, vous comptez pour nous ! Contrairement aux géants du web, on ne veut pas vous mettre au pied du mur comme ça sans solution de secours.

Concrètement :

depuis le 1er avril : Discout est séparé de notre système de compte unique, c'est à dire que si tu changes ton mot de passe, Discout n'en tiendra pas compte et te demandera ton ancien mot de passe. Comme l'interface est la même, cela peut prêter à confusion.
30 septembre 2023 : fermeture définitive de Discout, l'idée est de permettre à toutes et tous de passer les camps de cet été.

Et alors ? Un autre service remplacera Discout ?

Tout comme toi, on le souhaite ! Cependant, on a pris notes des retours qu'on a eu au lancement de Discout et tout au long de sa vie. On va donc prendre le temps chercher une alternative pertinente et utile, tout en restant cohérent avec nos valeurs et convictions (tu peux revenir au premier paragraphe ;)).

Qui sait ? Peut-être qu'on te sollicitera pour avoir ton avis ?

Perturbations sur LaToileScoute

Blue Pingu — 2023-06-16T14:27:16Z

LaToileScoute a connu des problèmes de disponibilité ces derniers temps, on t'explique tout.

En fait LaToileScoute a du affronter ces derniers temps une conjonction de deux soucis totalement différents :

Un blocage du site LaToileScoute
Une défaillance matérielle impactant les serveurs au niveau de notre hébergeur

23 mars : Le blocage du site

Notre site internet tourne sur un Système de Gestion de Contenu (CMS) qui s'appelle Spip (c'est, en gros, un concurrent de Wordpress, libre, une interface qui nous permet de facilement écrire des articles). Nous étions en attente de mise à jour de la version de Spip, mais pour cela, il fallait d'abord tester sur une copie du site, pour être sûr que la mise à jour ne casserait pas le fonctionnement du site.

Malheureusement, nous avons mis du temps à pouvoir déployer cette copie de test (notamment faute de place sur nos serveurs et de disponibilité des bénévoles) et l'ANSSI (l'agence nationale de sécurité de système d'informations) a émis au même moment une alerte concernant une faille de sécurité potentielle de notre version de Spip. Nous voulions donc mettre rapidement à jour le patch contre cette faille, mais, n'ayant pas réagi dans la journée, notre adresse IP a été désactivée.

Nous avons alors dû redéployer une version à jour dans l'urgence afin de remettre le site en ligne. C'est la version que tu vois aujourd'hui (juin 2023) et il reste quelques bugs qui sont la conséquence de cette mise à jour un peu forcée. Mais nous devions enfin réinstaller tout ça proprement avec un container docker (en gros une installation quasiment automatique avec la bonne configuration directement, ce qui permet de mettre plus facilement en place des versions de test). Nous nous étions donné rendez-vous le lundi 12 juin quand tout à coup ...

12 juin : panne chez l'hébergeur

A partir du dimanche 11 juin, le comportement de nos serveurs est devenu erratique, notamment avec des alertes de température dans la salle. Suite à cela nos machines sont parties dans un cycle infini d'allumage, plantage, redémarrage ce qui a rendu nos sites très lents et aléatoirement indisponibles.

Cette fois-ci nous ne pouvions plus rien faire, n'ayant pas la main sur l'infrastructure du Datacenter. Notre hébergeur a lui aussi eu du mal à comprendre cette panne qui touchait une partie de son matériel. Heureusement il semblerait que le problème ait été résolu mercredi 14 juin et nous attendons toujours de plus amples explications de la part de notre hébergeur.

Est-ce que LaToileScoute va refonctionner normalement ?

De ce qu'on sait, l'incident chez l'hébergeur est maintenant résolu. Pour ce qui est des soucis de la mise à jour de Spip, il reste encore des points à corriger mais le plus dur est passé.

Est-ce que des données ont été perdues ?

Nos données sont toujours là, aucune perte n'est à déplorer.

Les données ont-elles été compromises ?

A notre connaissance, aucune compromission de données n'a eu lieu. Nous ne pouvons évidemment l'affirmer à 100%, mais par contre il est sûr que suite à la mise à jour, Spip est mieux sécurisé qu'auparavant.

Mais vous êtes des pros non ?

Déjà, l'exemple de l'hébergeur le montre, même les pros peuvent être exposés à des pannes. Et LaToileScoute n'est pas administrée par des professionnels. Nous sommes tous des bénévoles et si certains travaillent effectivement dans l'administration de serveurs, c'est sur notre temps libre que nous nous occupons de la mise à jour des serveurs.

Nous contacter

Équipe LaToileScoute — 2023-06-15T07:22:14Z

Tu cherches à nous contacter ?

Pour nous contacter, merci de nous envoyer un mail à aide@latoilescoute.net

AG LaToileScoute 2022

Blue Pingu et Équipe LaToileScoute — 2022-09-30T22:12:18Z

Après deux ans à distance du fait de la crise sanitaire, LaToileScoute peut enfin à nouveau tenir son AG en présentiel

Cette année c'est la grande année : LaToileScoute recommence ses AG en présentiel. Et il y a du pain sur la planche : faire le retour d'expérience des années de confinement, renouveler les postes (et cette année on renouvelle la présidence et la vice-présidence !) et surtout, se retrouver et accueillir les nouveaux.

Tu es intéressé pour venir nous dire bonjour ? Inscris-toi et rejoins nous les 15 et 16 octobre dans les salles paroissiales du 57 rue Voltaire à Montreuil 93100 (Métro 9 Station Robespierre).

Participer à l'AG

Tu peux adhérer à l'association avant de nous rejoindre, pour avoir le droit de vote à l'assemblée (et aussi avoir droit au remboursement de ses frais de transport).

Adhérer à LaToileScoute

Et au fait on va faire quoi ?

Tu peux nous rejoindre dès le vendredi soir pour une soirée de cohésion. Le samedi on attaque le matin, après le petit-déjeuner (8h30) avec l'AG institutionnelle : vote des rapports, élections et tirage au sort des responsables. Nous avons aussi prévu un temps pour discuter du programme des années à venir. Ce sera donc une journée réflexion.

Le dimanche on passe à l'action avec des temps pour travailler à plusieurs sur les projets qu'on aura décidé pour l'association. Et à 14h on a tout replié et on peut tous rentrer chez soi.

LaToileScoute recrute

Blue Pingu et Équipe LaToileScoute — 2022-09-27T18:30:51Z

LaToileScoute recrute !

Viens partager tes talents avec nous pour nous aider dans nos missions

C'est le début de l'année et tu as arrêté l'animation scoute mais tu veux garder un petit engagement dans le scoutisme ?

T'es déjà bien engagé dans le scoutisme mais participer à la création de liens entre scouts t'intéresse ?

Tu as des compétences en photo/vidéo/graphisme/administration réseau/programmation/community management ? Ou pas du tout mais tu veux apprendre ?

Rejoins nous, on a plein de missions pour toi !

Découvre toutes les missions qu'on a à te proposer en ce moment et rejoins nous en cliquant sur le bouton ci-dessous et en remplissant le formulaire de contact (choisis l'avant dernier thème : "Rejoindre LaToileScoute" :

Nous rejoindre

2009 - Assemblée Générale

2022-03-26T15:24:38Z

L'association LaToileScoute s'est réunie pour tenir sa 5e assemblée générale annuelle les samedi 24 et dimanche 25 octobre 2009, à Nanterre (92000).

Présents : Ludovick GLANDUT (Président), Nicolas ERNST (Secrétaire), Xavier ORTOLLAND, Marc VACHETTE, Sébastien FAYS, Paul LIAGRE, Elsa PEINTURIER, Guillaume PONCON, Eric ROST, Lucie VALLADE, Thomas SCHMIT, Sarah CABARET.
Excusés et représentés : Alexis HERVE (Vice-président, pouvoir à Ludovick GLANDUT), Laurent RAGUENEAU (Trésorier, pouvoir à Nicolas ERNST), Marlène VOLLE (Pouvoir à Marc VACHETTE), Jean-Jacques GAUTHE (Pouvoir à Nicolas ERNST), Jean-Marie VONAU (Pouvoir à Ludovick GLANDUT), Jean WERLEN (Pouvoir à Paul LIAGRE), Stéphane MICHEL-MAZAN (Pouvoir à Guillaume PONCON), Pierre GERRIER (Pouvoir à Paul LIAGRE), Bénédicte LE BRUN (Pouvoir à Elsa PEINTURIER).
Les 9 mouvements français de scoutisme ont été conviés. La Fédération des Eclaireuses et Eclaireurs, représentée par Yves-Alexis PEREZ, a répondu à l'invitation. Les Scouts et Guides de France, représentés par Pierre-Yves BING, sont excusés.

Bilan de l'année 2009

Discussions lors de l'AG

Un point sur les différents projets menés depuis la dernière AG de novembre 2008 a été fait.
– Photothèque : Un compte pro FlickR est ouvert pour conserver les photos en haute définition.

– Diaposcout : Il doit être repris, de façon à être plus facilement utilisable et à permettre aux utilisateurs d'ajouter eux même leurs photos. En tirer une sélection pour les photos de la page d'accueil (sélection multi mouvements)

– Scoutblog : Solution toujours dynamique (statistiques encourageantes) à destination des groupes, unités, territoires et des équipes ainées. Les Scoutblog sont très inter-mouvements (les 9 mouvements sont représentés). Il est prévu de proposer plus de design par défaut.

– Accueil : Des remarques sont remontées des visiteurs, son organisation va donc être revue en fonction.

– [Forum] : même s'il représente toujours 25% des visites, le forum enregistre une légère baisse de fréquentation. (De manière générale, l'outil Forum sur le web est en baisse de vitesse). Le forum sert essentiellement de plateforme d'entre-aide (beaucoup moins de polémique qu'à une certaine époque). Des forums en collaboration avec des mouvements de scoutisme vont prochainement être créés, et la pertinence de certains de nos forums est à réétudier.

– Statistiques de fréquentation du portail : Faible taux de rebond (les visiteurs poursuivent leur navigation sur le site après y être entré), fréquentation stable par rapport à 2008.

– Boutique : Point sur les motifs et produits les mieux vendus. De nouvelle perspectives de développement sont a l'étude. La boutique représente la première source de financement de LaToileScoute.

– Finances : on se doit d'être très transparents, vis-à-vis de nos membres et de nos partenaires. Budget important en 2010, avec le suivi de 2 rassemblements Scouts et Guides de France, et peut-être plus selon sollicitations.

– Week-end de travail : un week-end a été organisé en août 2009, il a été très efficace niveau productivité. Pour les prochains, une vraie partie conviviale reste à organiser. L'expérience d'août (un noyau rassemblé physiquement à 1 ou 2 endroits + quelques personnes chez elles) à reproduire, voire plus régulièrement ! Pour la convivialité : réactiver les soirées LTS@..., avec pour but de présenter la galaxie LaToileScoute tout en partageant un moment convivial.

– Scoutgarden : Les utilisateurs commencent à s'approprier l'outil : espace de travail privé et collaboratif. Il y a là un vrai enjeu et un réel service aux unités/groupes/territoires/groupes de travail/… A ce jour, on reçoit relativement peu de visites, mais ça décolle petit à petit. Communication à faire sur l'outil.

– Rubriques « Histoire » (Documents historiques et "Récits d'épisodes historiques") : des contacts ont été pris, d'autres le seront prochainement, pour confier la gestion de ces rubriques à des connaisseurs, issus de plusieurs mouvements de scoutisme ou d'associations d'historiens.

– Charte du forum : retravaillée lors de l'AG de l'année dernière elle remplit bien son rôle. Un utilisateur non impliqué dans le fonctionnement du forum explique comment il ressent la modération de LaToileScoute en tant qu'utilisateur régulier, les réserves qu'il avait au départ et comment il les a levées depuis. Il apprécie la liberté de ton et la bonne ambiance générale dans laquelle se déroulent les échanges.

– Sous la Toile : 2 numéros du webzine sont parus. Objectif : publier du contenu à remettre sur le portail, et valoriser du contenu passé. La diffusion d'un fichier PDF par mail ne semble pas adéquate, mieux vaut alimenter nos rubriques sur le portail, mais reste cependant pertinent d'envoyer une newsletter régulièrement, sous un autre format.

– Annonces : Le nouveau module a été lancé au début de l'été. Quelques rubriques sont à caler encore ou à réorganiser, mais il répond bien mieux au besoin que l'ancien, le nombre d'annonces reçues a bien augmenté.

– Annuaire de sites web : Actuellement plus pertinent, réorganisation à faire. Dans cette attente, il n'est plus mis en avant sur l'accueil.

Partie Statutaire de l'AG

– Présentation du rapport moral :
Il est présenté par Ludovick GLANDUT, Président. Il reprend les éléments discutés ci-dessus, après présentation des nouveautés depuis 2 ans (date de la dernière invitation des 9 mouvements à une rencontre) et de la galaxie LaToileScoute.
Le rapport adopté à l'unanimité

– Présentation du rapport financier :
Laurent RAGUENEAU, Trésorier, étant absent, il a donné pouvoir à Nicolas ERNST, Secrétaire, pour le représenter et présenter en son nom le rapport financier de l'association.
La situation financière est globalement bonne. Les dépenses sont essentiellement les frais d'hébergement et de noms de domaine, ainsi que les frais de rencontre (week-end de travail, Assemblée Générale). Les revenus de la boutique ayant augmentés plus vite qu'espéré, ils sont devenus notre principale source de financement. La collecte de cotisations en 2009 est restée globalement stable. La subvention versée par les Scouts et Guides de France en 2008-2009 n'ayant pas été versée sur cet exercice, elle le sera en même temps que la subvention 2009-2010. L'exercice 2009 devrait donc présenter un excédent, qui sera investi dans les actions 2010 (suivis de rassemblement, communication, plus de rencontres et des formations à destination des mineurs seront prises en charge)
Rapport adopté à l'unanimité

– Élection au Conseil d'Administration :
Arrivent en fin de mandat : Nicolas ERNST, Paul LIAGRE, Elsa PEINTURIER, Guillaume PONCON. Sont candidats : les 4 sortants, réélus à l'unanimité.

– Élection du bureau :
Un point sur les candidatures devant être fait, cette élection aura lieu d'ici mi-novembre au sein du Conseil d'Administration.

–

Présentation de Scoutgarden

Divers :
Echanges sur le web scout, sa santé, le danger de l'entrisme,…
Il est proposé que LaToileScoute prenne contact avec l'équipe organisatrice pour le suivi du Festival du Film Scout (ouvert à tous les mouvements, se déroulant tous les 2 ans, âge 11-16 ans, dernière édition en 2008)
La Fédération des Eclaireuses et Eclaireurs serait disposée à fournir quelques images pour enrichir la photothèque, dans la limite du respect du droit à l'image.
Une démonstration de Scoutgarden a été faite. Yves-Alexis PEREZ pense que le site peut répondre à un besoin à la FEE^?. L'intérêt auprès des autres mouvements est tout aussi probable.
La proposition d'une rencontre inter-mouvements autour des questions de sécurité et de communication sur internet est faite, la FEE s'y associerait bien volontiers.

Projets 2010 et au-delà

– Couverture des événements 2010 :
LaToileScoute couvrira les rassemblements « Graine de Diversité » et « Cité Cap » organisés par les Scouts et Guides de France, et des référents ont été désignés au sein de LaToileScoute. La couverture d'autres événements est également envisagée.
Pour ces couvertures, les acteurs volontaires pour ce suivi sont prioritaires pour faire partie de l'équipe, et il faut laisser le référent monter son équipe en allant chercher les compétences.
Bien définir le cahier des charges. On distingue 2 rôles différents pour LaToileScoute : être prestataires (on répond à une demande, qui peut dépasser la simple couverture) et journalistes (on alimente notre site)

– Table ronde : Il est envisagé de proposer aux 9 mouvements de scoutisme une rencontre « Communication et sécurité sur internet ». A cette occasion, on fera également appel à des « experts » hors LaToileScoute.

– Galaxie LaToileScoute : Repenser un bandeau de haut de page et un pied de page commun pour la galaxie (Portail LaToileScoute, Scoutblog, Scoutgarden, Scoutisme.net… et bientôt boutique externe)

– 2011 : Le projet LaToileScoute fêtera ses 10 ans en janvier 2011, peu de temps après les 5 ans de l'association, crée en décembre 2005. Ce sera l'occasion de convier les partenaires, les fondateurs du site, les anciens de l'équipe, les adhérents et visiteurs,… à un événement qui se voudra marquant.

– Divers : Un budget spécifique pour des actions de communication sera adopté. Il est également prévu de relancer les soirées LTS, sources de convivialité.

Organisation interne

Ce point important, finalement traité en fin de rencontre, fait suite à échanges entre administrateurs et à un débat au sein du bureau.

L'organisation de l'équipe doit se centrer sur ce qu'on sait faire et les missions que l'on s'est données (proposer un contenu divers et varié, soutenir le scoutisme sur le web, faire du reportage sur la vie du scoutisme). Or nous avons une structure trop lourde pour permettre l'initiative personnelle, qui est notre mode de fonctionnement historique.

Il faut donc monter des équipes autonomes pilotées par un administrateur, qui peuvent faire appel à des compétences y compris sur l'extérieur, avec un fonctionnement souple et adapté aux projets sur lesquels elles travailleront.
L'équipe, via son correspondant (un administrateur nommé à cette fonction pour un an), réfère auprès du Conseil d'Administration qui pilote le projet LaToileScoute au global. Elle a cependant carte blanche pour gérer son projet, le pilotage du CA n'étant là que pour assurer une cohésion d'ensemble.

Le bureau, quant à lui, a pour rôle de gérer l'association et d'être un facilitateur de contact avec les partenaires. Il est garant de la pérennité du site et de l'association.

PV établi le 26/10/09 d'après le compte rendu de l'Assemblée Générale, par Nicolas ERNST, Secrétaire.