LaToileScoute

Parler de son groupe scout dans la presse locale

Seb Fays — 2016-01-10T15:27:08Z

Communiquer dans les médias locaux

On s'acharne souvent à se rendre visible dans les réseaux sociaux, mais ceux-ci ne touchent que des gens proches des réseaux scouts.

Être présent dans la presse locale reste aujourd'hui un des moyens les plus efficaces pour se faire connaitre :

auprès des familles, même très éloignées du scoutisme local,
auprès des élus.

Celui qui ne communique pas n'existe pas. Même localement. En particulier avec les scouts dont la particularité est de vivre nos activités au fond des bois.

Une fois ces deux choses dites, la question qui se pose est : "De quoi parler dans la presse locale ?".

Observe les articles des journaux locaux : les pages regorgent de photos du Loto du samedi soir, de la rencontre sportive entre deux équipes de sport de 24 enfants en cumulé ...

Nous n'avons alors pas à rougir de nos actualités :

Camper dans les bois en hiver,
Partir en camp,
Organiser une galette des rois ou une fête de groupe,
et là, une excellente idée : un changement de responsable de groupe. C'est au moins aussi important que le changement du président du club de bridge local ! :)

Un exemple de communication

Voici un article paru dans le Ouest-France de Pontivy, en Bretagne. C'est un réel exemple de communication au grand public, bravo au groupe de Manègue-Baud !

Cet article est un exemple à plusieurs titres :

Il parle du groupe,
Il présente une photo sympa,
Il personnalise les encadrants, ce qui crée la confiance,
Il présente le scoutisme en quelques mots,
Il démontre l'ouverture,
Il raconte des événements marquants,
Il conclue sur un contact par mail et téléphone,
et surtout, surtout, il ne parle pas le jargon scout, le rendant très accessible à tous les lecteurs, en particulier les non scouts. Quelques mots peuvent un peu heurter des scouts, mais l'important n'est-il pas, d'abord, de se faire comprendre ?

Pluméliau. Nicolas Marteil, 22 ans, et onze ans de scoutisme

Scout toujours ? On ne le sait pas encore. Une chose est sûre, Nicolas Marteil gravit les échelons du groupe Manégue-Baud depuis onze ans. Il est aujourd'hui directeur.

Nicolas Marteil, 22 ans, a rejoint le groupe de scouts Manéguen Baud en 2005, « c'est lors de ma préparation à la profession de foi que j'ai entendu parler des scouts. J'ai voulu essayer et je viens d'y entamer ma 11e année », confie Nicolas. Après avoir été chef pendant trois ans, il est devenu responsable du groupe en septembre. Amélie, sa sœur, et Christophe, son frère, ont également fait partie du groupe pendant plusieurs années.

Établir un lien de confiance

« En tant que responsable d'un groupe local, je représente le mouvement et suis chargé de la communication auprès de la communauté paroissiale, des communes, des associations et des entreprises. Je dois établir une relation de confiance avec les parents et les informer sur les projets développés », précise le responsable.Sa mission est aussi d'accompagner une équipe de 15 adultes dont 8 cheftaines et chefs chargés d'encadrer 54 jeunes. « Cette année, nous avons mené une action de recrutement dans les classes de CM1-CM2 des écoles du canton. L'effectif du groupe Manéguen Baud est en augmentation de 20 % », se réjouit Nicolas. Douze Plumelois font partie de l'équipe, dont quatre chefs.

De nombreuses actions

En novembre, les pionniers et caravelles (14-17 ans) ont pu participer à la collecte de la banque alimentaire. Début décembre, Nicolas et son groupe ont fabriqué la crèche, décorée par les résidents de l'Ehpad (établissement d'hébergements pour personnes âgées dépendantes), que l'on peut admirer sur le parvis de l'église. Ils ont également participé au téléthon à Baud. Le 13 décembre, ils avaient rendez-vous à Vannes pour la transmission de « La Lumière de la Paix Bethléem ».

"Nos enfants non pratiquants s'intègrent très bien"

Ramassage de ferraille, baby-sitting, garde de chiens, jardinage, bricolage, vente de pains au chocolat et de jus de pommes font partie des actions, pour les plus grands, qui leur permettent de financer leurs projets.« Bien que mouvement catholique, l'association est ouverte à tous, sans distinction de nationalité, d'origines sociales, de culture ou de croyance », précise Nicolas. « Nos enfants sont non pratiquants (même sans connaissance de la religion) et trouvent bien leur place dans le groupe », confirme Philippe, parent d'un garçon et d'une fille au sein du groupe.

L'équipement est également une préoccupation pour Nicolas et il souhaiterait trouver des bénévoles pour confectionner les écharpes du groupe.

Contact : mail et téléphone

Lien vers l'article original >>>

Copie de l'article pour archive :

Recruter en photo !

Seb Fays — 2013-09-10T19:56:14Z

Nous avons découvert cette très bonne idée sur Twitter. Au salon des associations du 12ème arrondissement de Paris, des images de notre rubrique hebdomadaire #VendrediCitation ont été utilisées en affiches pour présenter le scoutisme.

Les #VendrediCitation à l'honneur ! RT @jbmvl : @LaToileScoute RPZ au forum des associations du 12e pic.twitter.com/aFkS3Dszmj

— LaToileScoute (@LaToileScoute) September 8, 2013

On valide ! :)

L'équipe qui anime la rubrique #VendrediCitation n'est pas peu fière de retrouver ainsi utilisées ses images.

Une photo, une citation, c'est vrai que cela peut donner envie de nous rejoindre. En complément des supports de communication de ton association scoute, cela peut attirer le regard.

Ça nous permet aussi de rappeler si tu ne le savais pas que tout le contenu du site LaToileScoute.net est d'abord là pour rendre service.

C'est ainsi que le contenu dont nous sommes propriétaires est sous licence Creatives Commons BY-NC-ND (sauf pour les photos, un peu plus compliqué car nous reproduisons avec l'autorisation, mais n'avons pas pouvoir de décider de l'utilisation par d'autres, et pour les motifs de la boutique Scoutconnection.org). On t'explique tout ici.

Nous avons aussi décidé de rendre les prochains #VendrediCitation disponibles en téléchargement HD sur le site

Une veille de feu, en centre-ville

Seb Fays — 2012-12-09T15:12:38Z

Ce matin là, Korben, célèbre blogueur, "geek" très connu de la twittosphère (57 000 followers à ce jour !), met en ligne le tweet suivant :

Pyroscouts instagr.am/p/S-Rh6RiN1e/

— Korben (@Korben) Décembre 8, 2012

Nous transmettons la photo sur le Cercle Scout et nous découvrons une belle idée !

Chaque année, depuis 7 ans, les Scouts et Guides de France organisent ainsi une veille de feu au milieu de la ville de Beauvais pour le Téléthon. Ils appellent cela "le feu de l'espoir". L'idée a été reprise par les scouts de Compiègne quelques kilomètres plus loin également.

Le but est de faire tenir le feu toute la nuit, et pour cela, les gens sont mis à contribution : les bûches à mettre dans le feu sont vendues 1€, reversés au Téléthon.

La veille de feu commence à 18h le vendredi soir, et s'achève le lendemain à 18h. Les pionniers et caravelles ouvrent la soirée puis la nuit, suivis par les compagnons pour le coeur de la nuit, puis des scouts et guides au réveil, et enfin les louveteaux^? jeannettes. Bien entendu avec un roulement également d'adultes tout au long du défi.

Gros succès, à Beauvais, c'est l'association qui collecte le plus de fonds après les pompiers. A Compiègne, ce sont plus de 1000€ qui ont été reversés !

Un camp scout au milieu d'un centre commercial !

Delphine — 2012-06-13T13:30:00Z

A l'occasion des 100 ans de leur association, les Scouts de Genève ont envahi le 4 Juin le Centre Commercial de Balexert pour y installer un camp scout de 280 m² ! Pendant trois semaines, ils y proposeront des animations pour faire découvrir le scoutisme aux jeunes de 7 à 15 ans.

L'année 2012 est l'occasion pour les Scouts de Genève de fêter le centenaire de leur association, et pour fêter cela ... ils voient les choses en grand ! Les 1120 membres (le plus grand mouvement de jeunesse à Genève) ont décidé de s'emparer de l'espace public pour faire découvrir le scoutisme à tous : du 4 au 23 Juin, les jeunes genevois de 7 à 15 ans sont invités à découvrir un Camp Scout de 280m2 en plein centre commercial !

Autour d'une belle tente surélevée, d'un coin bivouac et d'un coin veillée sous chapiteau, ou bien encore autour des espaces bricolages, les visiteurs peuvent se balader et découvrir le campament et participer à de nombreuses animations.

Le projet a pour but de permettre à des enfants et des adolescents de s'essayer au scoutisme, tout en offrant à leurs parents un aperçu du scoutisme comme il se vit aujourd'hui à Genève.

Panneaux explicatifs, jeu de piste, atelier construction ou fabrication de pommes de toulines, mais aussi une Tyrolienne qui traverse le centre commercial... autant d'activités qui plongent les participants dans un univers scout et les mènent à la rencontre des chefs et cadres du mouvement !

Bravo à eux pour cette belle manifestation qui commence, et "Bon Anniversaire !"

Ils organiseront tout au long de l'année d'autres évènements : une cérémonie officielle et journée de tous les défis le 19 septembre, un Camp Cantonal avec 800 participants au Parc des Bastions du 26 au 28 octobre, et en novembre, différents débats et expositions retraçant l'histoire du scoutisme genevois.

Plus de renseignements sur www.scouts-geneve.ch

Crédit Photo : Edgardo Amato, photographe des Scouts Genevois

Crédit Photos : Edgardo Amato

Les journées-rencontres

Iris — 2011-01-29T18:29:23Z

En quoi consistent-elles ?

Faire vivre à des jeunes non-scouts une journée de scoutisme, à travers un partenariat, dont la fin se soldera par des visages illuminés et une envie de recommencer plus souvent, donc de s'inscrire.

Les partenaires

Les partenaires sont des associations dont les membres, que l'on invitera, sont dans la tranche d'âge que l'on vise. Toutefois, avant de s'adresser à eux, vérifier si leur activités ne se déroulent pas en même temps que les nôtres. Il est en effet peu probable qu'ils acceptent alors le partenariat, ou, s'ils le font, qu'ils s'investissent dans la mise en place de la journée et des activités proposées.

Les responsables partenaires auront un rôle effectif dans la conception et la réalisation de la journée ; celui-ci ne se résumera pas uniquement à faire venir les membres de leur association. En effet, plus ils s'investiront, plus la journée a de grandes chances d'être un succès : d'une part, ils motiveront au maximum leurs membres et les inciteront à participer, car ils seront eux-mêmes acteurs de cette journée. D'autre part, leurs membres n'arriveront pas en terre totalement inconnue car leurs responsables seront présents.

Lors de la conception et de la réalisation de la journée, les responsables partenaires doivent être considérés comme "chefs scouts", sur un pied d'égalité par rapport à vous. Ils auront des activités scoutes à préparer et à mettre en place sous votre tutelle. Avec de la chance, si ce travail leur plaît, vous aurez même éventuellement la possibilité de les recruter plus tard comme chefs !

Les partenaires visés peuvent être des clubs sportifs, mais celui avec qui vous aurez le plus de facilité pour travailler sera bien entendu le catéchisme et l'aumônerie, qui balaie toutes les catégories d'âges, des loups aux compas.

Le déroulement de la journée

Vous pouvez commencer la journée par une messe des familles, ou une messe scoute, puis vous rendre sur le lieux de la journée (il doit être facile d'accès et à proximité). S'il se trouve à 20km du centre-ville, vous aurez beaucoup moins de monde présent. Le type de lieu à privilégier peut être un espace vert, un grand parc, ... mais cela dépend des activités que vous souhaitez proposer. Il ne faut pas oublier que la majorité des enfants présents ne seront pas inscrit, donc pas assurés, et le jeu en ville peut comporter certains risques...

Puis vient le repas. Une participation financière minime peut être demandée si vous prévoyez un buffet sandwich ou un repas chaud, mais le plus commode pour ensuite attaquer rapidement les activités reste le pique-nique individuel.

Pour le grand jeu, le choix est vaste, mais il faut garder à l'esprit que c'est la première impression qui compte, donc il faut se dépasser.

Le départ en fin de journée doit être réglé, les enfants remis à leurs parents, et n'oubliez pas de leur indiquer les jours de présence pour d'éventuelles inscriptions. Attention : évitez d'ouvrir les inscriptions un mois après cette journée fantastique, d'ici là, ils risquent d'oublier combien cette journée fut sympathique.

Petits conseils

Si votre jeu vous le permet, essayer de faire en sorte que vos invités reviennent avec un souvenir scout. Ce peut être par exemple une bague de foulard qu'ils auront réalisée en fils scoubidous lors d'un atelier, ou sur un stand, ou pour franchir une étape d'un jeu, ... Ce souvenir leur permettra de garder à l'esprit qu'ils ont passé une super journée et que cela ne tient qu'à eux de venir recommencer.

N'oubliez pas que vos invités ne sont pas assurés et ne sont pas habitués non plus aux activités scoutes. Aussi privilégiez au maximum l'encadrement avec vos responsables partenaires et même à l'aide des maîtrises d'autres unités ou d'autres groupes. N'oubliez pas non plus de sécuriser les lieux. Mieux vaut prévenir que guérir !

Enfin, pour faire circuler au mieux l'annonce de votre journée, utilisez des tracts à faire distribuer à tous les membres de l'association partenaire.

Source : Groupe René Marchand, Fréjus

Les tracts

5eBleu et Iris — 2004-01-29T18:09:00Z

Les tracts papillons et autres "flyers" sont un très bon moyen de communication :

Ils permettent une diffusion d'information rapide et relativement efficace car ils donnent la possibilité aux personnes ciblés de conserver l'information, et donc, de la mémoriser plus facilement qu'une affiche.

Tout cela à condition de bien savoir les réaliser bien sur.

Un tract pour quoi faire ?

Tout d'abord il faut se poser les questions suivantes :

– Qui est l'auteur du tract ?
– A qui est-il destiné ?
– Quel est le but de sa réalisation ?
– Y a t-il un rendez-vous ?
– Quelle est sa durée de validité ?
– Où doit-on s'adresser ?

Pour être efficace, le tract doit ainsi comporter plusieurs éléments essentiels répondant aux questions précédentes :

Il est conseillé de mettre en en-tête le nom de l'association et les logos.

Ensuite vient le tour du titre accrocheur s'adressant directement au destinataire. Le titre est l'élément phare du tract, c'est lui qui doit interpeller et retenir l'attention. Ex : "tu as entre 8 et 12 ans ?" "tu aimes l'aventure ?"

Suit alors le but réel du tract. Ce peut être inviter son destinataire à des inscriptions, une journée de rentrée, une journée portes ouvertes ou de rencontre ... Dans tous les cas, il est nécessaire de le préciser de façon brève, concise et attrayante. L'objectif est d'attirer l'attention des lecteurs de ce tract.

Si l'annonce est destinée à informer d'une ou plusieurs journées ponctuelles, la date, les horaires et le lieu doivent être mentionnés.

Pour finir, au bas du tract, il est important d'indiquer les informations indispensables pour contacter les responsables (n° de téléphone, adresse e-mail) et pourquoi pas un plan pour se rendre au local ou au lieu défini plus haut.

Petits conseils de mise en page :

Des photos ou dessins sont conseillés pour illustrer au mieux le tract, mais attention de ne pas le surcharger !!

Toutes les formulations doivent être lisibles et concises, ce n'est pas non plus un roman car la facilité de lecture est un des éléments indispensables qui donne aux gens l'envie de le lire.

Le fond du tract doit être neutre, toujours pour une meilleure facilité de lecture.

Le format maximal conseillé est le A5, Mais il est bon de savoir donner un format (un peu) original : carré, triangulaire, en hauteur... Fais simplement attention à ne pas multiplier la charge de fabrication !

La couleur de papier la plus fonctionnelle se situe dans les tons jaunes. Le cas échéant, rester sur du blanc car les autres couleurs, qu'elles soient froides ou trop vives, comme le rouge, fatiguent la vue.

Où les faire faire ?

Adresse-toi à ta mairie pour savoir le coût des photocopies. Tu devrais pouvoir les obtenir gratuitement, quelque soit le nombre demandé.

Du fait de leur format, il est relativement bon marché de les faire faire dans des boutiques de reprographie.

Où les déposer ?

Tu peux faire un quadrillage de ton secteur, qu'il s'étende à un arrondissement voire à une ou plusieurs villes et répartir ainsi entre maîtrises et/ou jeunes les secteurs définis.

Ensuite il reste à faire le tour de tous les commerçants en leur demandant l'autorisation de déposer une dizaine de tracts à leur caisse. Si tu n'as pas le temps de tous les faire, tu peux privilégier les pharmacies, paroisses, boulangeries, points jeunesses, offices du tourisme, tabacs-presses, supérettes, ... enfin, les endroits où les gens ont l'habitude de passer au moins une fois par semaine.

Attention cependant à l'image que peuvent véhiculer certains lieux comme les bars...

Bien sur, en fonction de la cible ce n'est pas forcément la peine de mettre des informations dans tous les lieux (il y a peu de chance de recruter un chef en déposant un tract dans une crèche !)

La distribution en main propre

Le meilleur moyen de rendre la communication efficace est de distribuer les tracts. Mais fais bien attention à ne pas tomber dans le jeu des partis politiques ou des grosses enseignes au moment des fêtes : Sélectionne les cibles potentielles.

En effet le tract est un moyen d'engager une conversation, sur un marché ou à une sortie d'école par exemple, avec des gens que tu ne connais pas : Ex : "Bonjour, Connaissez-vous le groupe scout de X situé à 500m de l'école...". Une fois la communication engagée, tu peux laisser le tact si ton interlocuteur est pressé ou le donner et le commenter en donnant immédiatement plus d'information.

Cela demande un peu d'entrainement cependant, et il faut accepter le fait que plus de la moitié des personnes ne seront pas prêtes à engager la conversation avec toi.

Quelle efficacité ?

Comme toute publicité, l'efficacité du tract est difficile à mesurer. Si chaque tract est distribué à une personne concernée, on peut estimer que 50% des tracts seront lus.

Si le tract est bien fait, les personnes qui lisent le tract retiennent 20% de l'information, en gros, le titre le moyen de retrouver l'information. C'est pour ça qu'il est essentiel de bien noter ou il est possible de s'adresser !

Source : Groupe René Marchand, Fréjus