Les rapports 2015 de l’association LaToileScoute

L’assemblée générale s’est tenue en ligne au cours du mois de décembre 2015. Nous décidons de rendre public un résumé de nos différents rapports. Ces rapports ont été communiqués en détail aux membres de l’association LaToileScoute ainsi qu’à ses différentes acteurs bénévoles.

Rapport moral

Le rapport moral a été approuvé à 100 %.

Conditions exceptionnelles de l’AG : prévue les 14-15 novembre 2015 à Paris, elle a été annulée du fait des attentats. Elle a alors eu lieu en ligne, conformément à ce que nous permettent nos statuts. Un week-end de travail avec tous les acteurs aura lieu les 23-24 janvier 2016.

LaToileScoute réaffirme qu’elle s’adresse aux mouvements francophones reconnus par leur État et/ou l’OMMS?/AMGE?, et aux associations qu’ils recommandent. En France, cela implique donc les 9 associations reconnues d’État.

LaToileScoute était présente pour suivre et partager de nombreux événements cette année :

  • You’re Up ! (SGDF?, plus important suivi que nous ayons fait)
  • Canaan (EEUDF?) - 2014
  • AG des EEUDF, des SGDF, du SF? et du Roverway
  • Conseil National EEIF?
  • Camp inter-mouvements (SGDF, SUF?, AGSE?)
  • JN SUF
  • WE HOC (Roverway)
  • Plus grand foulard du monde (ASC, premier suivi en direct au Canada !)

#Scoutcom, notre grande formation inter-associations a accueilli plus de 100 participants, venus de 7 associations (AGSE, EEDF?, ENF?, EEUDF, FEE?, SGDF, SUF) et de l’équipe LaToileScoute. Des formateurs provenaient de LaToileScoute et de diverses associations également (SGDF, AGSE, EEUDF, ENF)

LaToileScoute fait évoluer son fonctionnement interne. Suite à une réflexion entamée lors de l’AG 2014 et poursuivie par le CA en mars, nous avons remplacé nos listes mail, un groupe Facebook, et divers autres outils, par une plateforme « Corp’ » qui permet de rendre le travail de l’équipe plus transparent et efficace.Ce travail va se poursuivre par une réflexion autour de notre organisation associative.

Rapport financier

Le rapport financier a été validé à 100 %.

Côté recettes :

Côté dépenses :

  • Les frais de déplacements / participation sur les différents rassemblements,
  • Les frais d’hébergement (serveur, SmugMug, application mobile …)
  • La formation #ScoutCom
  • L’assemblée générale et les conseils d’administration.

L’activité 2015 est à l’équilibre.

Rapport d’activité

Le rapport d’activité a été approuvé à 87,5% (1 abstention). L’activité étant importante, le rapport d’activité a été scindé en plusieurs rapports et thèmes.

Activités numériques

  • Infrastructure : lancée fin 2014, elle a montré sa stabilité. Elle est sous-exploitée et peu permettre de nouveaux services. De nombreuses petites interventions ont eu lieu pendant l’année pour l’améliorer.
  • SmugMug : la migration des photos depuis Flickr a été faite. Il reste à y migrer les vidéos, ainsi qu’un gros travail de rangement.
  • SPIP : un gros soucis de (non) mise en cache a été résolu.
  • Entraide : service abandonné, faute de trouver un levier pour le lancer.
  • Petites annonces : service mal suivi par nos soins. Méritera amélioration.
  • Scoutisme.net : un travail est à réaliser dessus. Mais jusque là, pas dans les priorités.
  • GoodBarber (application mobile) : elle vit tranquillement, a son public. Mériterait d’être rendue plus interactive avec le site.
  • Codeur / décodeur (application mobile) : plusieurs demandes d’améliorations. Cherchons codeur Android motivé pour la reprendre ;)
  • Contenu du site : manque de rédacteurs. Mais ceux qui s’y sont essayé l’ont fait avec de très beaux succès. Hausse des articles proposés par des extérieurs.
  • Refonte graphique du site : projet à l’ordre du jour de 2016 pour rendre le graphisme plus moderne et responsive.
  • Le Cercle Scout : l’équipe évolue au fil du temps avec de nouveaux modérateurs formés et efficaces.
  • Réseaux sociaux : les équipes ont évolué, les pratiques ont aussi été ajustées avec l’évolution des réseaux sociaux.

D’autres projets sont en cours et avancent. Mais ils ne sont pas encore publics. Suspense !

Activités physiques

  • #ScoutCom : beau succès, avec une hausse de la présence des mouvements, à la fois en participants et en formateurs. Une plateforme d’inscription a été intégralement développée en interne.
  • Suivis des événements :
    • Nous avons pu répondre présents à la plupart des sollicitations. Malheureusement certaines demandes de suivi lointaines ou cumulées à des dates déjà chargées d’activités scoutes n’ont pas pu être honorées.
    • Le contenu était globalement de qualité, alliant souvent photo, vidéo, livetweet.
    • Les suivis étaient variés en terme de mouvements, mais aussi en terme de formats : grands rassemblements, plus petits événements (24h du Mans…), mais aussi événements institutionnels.
    • Beaux succès des suivis en général, sauf les institutionnels : plus difficile de susciter l’intérêt. Cependant, cela ne remet pas en cause nos présences futures : cela reste des suivis importants.
    • La question de la présence de LaToileScoute se pose sur des suivis qui ont une équipe communication nombreuse, rodée et efficace. L’accompagnement de nos nouveaux mériterait d’être amélioré.
    • Des modes d’organisation alternatifs ont été testé avec succès : présence de quelques reporters sur place, avec soutien à distance (publications, montages vidéos…).

Statistiques du site et des réseaux sociaux

Après une année en demi-teinte, en grande partie liée à des soucis de référencement Google, eux-même liés à une difficulté de la migration sur notre infra interne fin 2014, la fréquentation du site est en forte hausse.

  • Fréquentation du site : le site reçoit plus de 90 000 visites par mois. Nous avons dépassé 1 million de visites sur l’année, record absolu. Avril, juin et juillet ont vu la barre des 100 000 visites franchie.
  • Contenu du site : les pages les plus visitées, et de très loin, sont les fiches techniques. Les suivis et l’actualité occupent le reste des visites.
  • Origine des visiteurs du site : les visiteurs proviennent essentiellement de France. La place de la Belgique et des autres pays francophones augmente. La part provenant de Google est en baisse, au profit des réseaux sociaux, Facebook en particulier.
  • Facebook : la page Facebook est fortement en hausse, suite aux fusions de nos différentes pages. La page comme le Cercle Scout ont dépassé les 25 000 membres. Pas forcément les mêmes personnes.
  • Autres réseaux : LaToileScoute a diversifié ses réseaux pour s’adresser à un public plus large qui est moins présent sur Facebook : Snapchat, Instagram, YouTube, Pinterest.

Relations avec les mouvements

LaToileScoute a nommé un responsable par association pour faciliter le dialogue, en France et en Belgique.

Hormis quelques pertes de contact liées à des changements de personnes (dans le mouvement ou à LaToileScoute), les relations se passent bien et sont basées sur une confiance mutuelle.

Vie de l’association

  • Participation au Woodcraft 2015 : belle ambiance et très belle Porte des Étoiles en woodcraft !
  • Difficulté de visibilité / cloisonnement des activités : une newsletter a facilité la mise en visibilité des différentes parties de LaToileScoute. La mise en œuvre de Corp, plateforme de discussion basée sur la solution Discourse, a permis de regrouper toutes les discussions dans un endroit unique, ouvert et transparent (plus de 10 000 messages sur près de 1000 sujets depuis son lancement fin mars !). Une réflexion est en cours pour améliorer l’organisation, la rendre plus transversale, éviter des « silos ».
  • Matériel : après avoir investi dans du matériel de prise de son, des VHF/UHF, l’association s’est équipée d’une sonde colorimétrique pour aider ses membres au calibrage de leurs écrans pour les traitements photos.
  • Autres outils : satisfaction quant à l’utilisation de Gitlab (versionning du code des sites et applications), le cloud Seafile (partage de fichiers, wiki), l’outil d’audioconférence interne Mumble.

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