Huitpat

LaToileScoute

LaToileScoute.net

L’équipe / L’association / La gouvernance de l’association / Les rôles des membres du bureau

Les rôles des membres du bureau

Chez LaToileScoute, le bureau de l’association rassemble le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et leurs adjoints. Chacun d’entre eux est élu chaque année pour le conseil d’administration. Voici leurs missions !


Le président

Dans nos statuts :

Le président représente l’association LaToileScoute pour toutes ses démarches légales. Il devra cependant obtenir une délibération du Conseil d’administration pour pouvoir agir en justice.

  • Statuts de l’association

    Adoptés par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 15/10/2016 Titre I : Buts et composition de l’association Article 1 : Objet Il a été constitué (...)

Dans notre règlement intérieur (Article 3 : élection et rôle du président de l’association) :

Le président de l’association est élu au scrutin uninominal majoritaire à un tour par le conseil d’administration de LaToileScoute en place.

Le président doit être membre du conseil d’administration.

Les candidats doivent déposer leur candidature et motivations avant la tenue du premier conseil d’administration suivant l’assemblée générale auprès du bureau de l’association qui étudiera et proposera les candidatures au moment du vote. En cas de contestation sur une candidature, le président sortant la réétudie et se prononce définitivement.

Le président représente l’association LaToileScoute en toute occasion et peut signer toute convention, contrat. Il rend compte au conseil d’administration des actes qu’il a pu exécuter au nom de l’association.

  • Réglement intérieur de l’association

    Ce règlement intérieur tient compte des modifications décidées lors de l’assemblée générale des 15 et 16 Octobre 2016 Préambule Il est constitué (...)

Le président représente et porte la parole de l’association. Il est garant et porteur du projet, de la dynamique et de l’unité de l’association. Il assure le suivi administratif de l’association (invitation aux assemblées générales, organisation des assemblées générales, procès verbaux des assemblée générales, etc.). Il n’est référent d’aucune association scoute en particulier, mais est le contact politique privilégié de leurs instances décisionnelles.

Par ailleurs, il est prêt à assurer son rôle pendant plusieurs années, quelle que soit la durée restante de son mandat au conseil d’administration. Mais pas d’inquiétude, son investissement est variable : il a quelques missions ponctuelles tout au long de l’année et passe pas mal de temps à organiser l’assemblée générale.

Enfin, il reste un acteur ! Pas de privilèges, pas de supers pouvoirs !

Le vice-président

Le vice-président épaule le président sur les cas problématiques, pour la préparation de l’assemblée générale et fait fructifier les projets. De plus, il est le premier délégataire du Président, si besoin est. Si le poste du président est vacant, il l’occupe par intérim.

Le secrétaire

Tout au long de l’année, le secrétaire est garant de la rédaction du rapport d’activités. Par ailleurs, il organise les assemblées générales (envoi des courriers, réservation de la salle…) et met en place les outils nécessaires à leur bon déroulement.

De plus, il est responsable de la communication interne de l’association. À ce titre, il rédige les comptes-rendus et procès verbaux des assemblées générales et des conseils d’administration.

Le secrétaire adjoint

Le secrétaire adjoint fait tout comme le secrétaire, mais en adjoint ! Ensemble, ils se partagent les missions.

Le trésorier

Le trésorier suit les comptes, établit le budget annuel et fait les bilans financiers. C’est lui qui tient les cordons de la bourse. Pour ce faire, il est en relation avec les établissements bancaires et d’assurances, est signataire sur les comptes et détient la carte bancaire de l’association.

Par ailleurs, c’est lui qui gère les adhésions, paie les factures et les remboursements.

Enfin, bien sûr, il s’assure de la transmission des documents et de la signature sur les comptes à la fin de son mandat.

Le trésorier adjoint

Là encore, le trésorier adjoint fait tout comme le trésorier, mais en adjoint ! Ils se partagent les missions. De plus, idéalement, il est délégataire pour les paiements.


Ces missions ont été précisées lors du conseil d’administration en ligne du 21 décembre 2015. Elles peuvent être amenées à évoluer.
Page créée le , mise a jour le
LaToileScoute 2001-2016

Tags associés

Vos réactions

(0)

Répondre à cet article

Qui êtes-vous ?

Pour afficher votre trombine avec votre message, enregistrez-la d’abord sur gravatar.com (gratuit et indolore) et n’oubliez pas d’indiquer votre adresse e-mail ici.

Ajoutez votre commentaire ici
  • Ce formulaire accepte les raccourcis SPIP [->url] {{gras}} {italique} <quote> <code> et le code HTML <q> <del> <ins>. Pour créer des paragraphes, laissez simplement des lignes vides.


Les Auteurs

Thomas Schmit

J’ai mis les pieds assez tôt (et très jeune) dans l’équipe : en 2007. Mais j’estime n’avoir été utile que plus tardivement. Au début, (...)

Thomas Schmit sur Google+ En Savoir +

Qui sommes nous ?

LaToileScoute n'est pas une association de scoutisme. LaToileScoute est une association au service du scoutisme, de ses membres et de ses associations.

Encore + de LTS

Galaxie LaToileScoute

Réseaux sociaux

Smartphones