20 outils numériques pour des rencontres à distance

Que ce soit pour parler, animer ou décider !

Dans le contexte actuel d’annulation des activités scoutes en présentiel, nous te proposons un petit guide de tous les outils numériques qui peuvent te servir pour poursuivre tes activités à distance.

Pour chacun des outils nous t’indiquons s’il est propriétaire ou libre, sa tarification, s’il respecte la protection de tes données privées (ce que l’on appelle être data-friendly) et s’il est nécessaire de se créer un compte pour l’utiliser.

Les outils de communication

Tu trouveras dans cette section les logiciels de communication les plus utilisés ou ayant des fonctionnalités utiles pour communiquer à distance avec tes équipes ou tes jeunes. Certains logiciels sont dit asynchrones c’est à dire que chacun répond quand il a le temps (comme un email), ou synchrones (comme une réunion en visio) c’est à dire que tout le monde est connecté en même temps.

N’apparaît pas dans cette liste framatalk l’outil libre et gratuit de Framasoft car il subit une surcharge d’utilisation.

Jitsi de Scaleway
Type de logiciel : libre hébergé par Scaleway
Tarification : gratuit
Gestion des données : data friendly
Création de compte : non
Scaleway fournisseur d’infrastructure informatique a décidé de mettre à disposition une solution de visioconférence pendant la période de confinement. Il te permet de faire de la communication synchrone avec tout le monde connecté au même moment.

Jitsi de Linagora
Type de logiciel : libre
Tarification : gratuit
Gestion des données : data friendly
Création de compte : non
Linagora, éditeur et fournisseur de services à base d’outils libres, a décidé de mettre à disposition avec l’aide de partenaires d’hébergement une solution de visioconférence pendant la période de confinement. Il te permet de faire de la communication synchrone avec tout le monde connecté au même moment. Plus d’infos

Discout
Type de logiciel : libre
Tarification : Gratuit
Gestion des données : data-friendly (par LaToileScoute)
Création de compte : compte LaToileScoute (obligatoire avec mail et pseudo)
Discout c’est notre outil, basé sur mattermost, et assez proche de Discord, plus connu. Pour t’expliquer pourquoi on pense que cet outil est bien pour les scouts, on t’a fait un article

Lire aussi :

Discout, une sorte de Discord Scout

Discout, c’est un peu le Discord ou Slack des scouts ou des guides : un espace de discussion pour son équipe scoute, avec une intégration de (...)

Visio
Type de logiciel : libre
Tarification : Gratuit
Gestion des données : data-friendly (par RezoMetz)
Création de compte : compte LaToileScoute (pour le créateur de la réunion)
Visio c’est une instance BigBlueButton gérée par LaToileScoute et hébergée par l’association RezoMetz.

Lire aussi :

Un nouvel outil de visio proposé par LaToileScoute

Grâce au soutien de l’association RézoMetz, nous avons mis en place une plateforme de visioconférence, basée sur l’outil BigBlueButton. Outil (...)

Discord
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : gratuit
Gestion des données : pas totalement data friendly
Création de compte : obligatoire avec mail
Discord te permet de créer un serveur contenant des channels vocaux ou textuels pour échanger avec une communauté. Tu peux donc faire de la communication asynchrone où chacun répond quand il a le temps mais aussi synchrone pour une réunion où tout le monde se connecte en même temps.

Slack
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : gratuit
Gestion des données : pas totalement data friendly
Création de compte : obligatoire avec mail
Slack est un outil de communication collaborative qui te permet de créer un espace de travail contenant des channels textuels et de connecter des outils tiers pour échanger des fichiers. Il te permet de faire de la communication asynchrone, chacun répond quand il a le temps.

Zoom
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : gratuit pour max 100 participants et 40min de réunion
Création de compte : obligatoire avec mail
Zoom est une solution professionnelle de visioconférence qui propose une version gratuite idéale pour des réunions courtes en équipe.

WhatsApp
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : gratuit
Gestion des données : pas data friendly
Création de compte : utilisation de ton numéro de téléphone
Application mobile de communication avec échange de message instantané par internet. Il te permet de faire de la communication asynchrone, chacun répond quand il a le temps.

Messenger
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : gratuit
Gestion des données : pas data friendly
Création de compte : nécessite un compte Facebook
Application de message instantanée de Facebook, disponible en application mobile et sur navigateur web. Tu peux y faire de la communication asynchrone et synchrone.

Instagram Live / Live dans un groupe
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : gratuit
Gestion des données : pas data friendly
Création de compte : nécessite un compte Instagram ou un compte Facebook.
Cela peut être une bonne solution pour les ados qui en ont déjà un pour une activité d’équipe.

Snapchat groupes
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : gratuit
Gestion des données : pas data friendly
Création de compte : nécessite un compte Snapchat.
Comme Instagram, cela peut être une bonne solution pour les ados (et préados) qui en ont déjà un pour une activité en équipe.

Skype
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : gratuit
Gestion des données : pas data friendly
Création de compte : nécessite un compte Microsoft.
Skype est connu pour les réunions audio à distance, c’est le logiciel le plus populaire. Mais pas le plus efficace en bande passante. Il te permet de faire de la communication asynchrone et synchrone

Wire
Type de logiciel : libre
Tarification : gratuit
Gestion des données : data friendly
Création de compte : oui avec ton mail et/ou ton numéro de téléphone
Application mobile et disponible via le web, Wire te permet de communiquer avec échange de messages instantanés par internet. Il te permet de faire de la communication asynchrone, chacun répond quand il a le temps. La fonctionnalité de réunion audio permet aussi de communiquer en synchrone.

Conférence téléphonique
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : gratuit sur OVH telecom
Gestion des données : pas data friendly
Création de compte : nécessite un téléphone
C’est l’ancêtre des vidéos conf. Il est très efficace, simple d’utilisation, il suffit d’appeler un numéro et de rentrer un code. Il a l’avantage de fonctionner sans connexion internet.

Tu peux aussi utiliser les SMS ou les mails pour communiquer notamment avec les parents de tes jeunes. On te conseille d’éviter le courrier papier, la continuité du service postal n’étant pas garantie.

Pour organiser au mieux tes rencontre à distance sur ces outils tu peux aller voir notre article sur les bonnes pratiques à avoir.

Lire aussi :

Les bonnes pratiques d’une rencontre à distance

Pour qu’une rencontre par vidéo / audio conférence se passe bien, il existe un certain nombre de bonnes pratiques à respecter pour que ça se passe au (...)

Outils de sondage et d’échange participatifs

Scoodle
Type de logiciel : libre hébergé par LaToileScoute
Tarification : Gratuit
Gestion des données : data friendly
Création de compte : non mais mail à renseigner pour administration du sondage
Outil de création de sondage hébergé par LaToileScoute. Tu peux y créer des sondages date mais aussi des sondages avec saisie libre.

Framaform
Type de logiciel : libre hébergé par Framasoft
Tarification : Gratuit
Gestion des données : data friendly
Création de compte : obligatoire pour le créateur du formulaire
Framaform est un outil de création de formulaire. Tu peux notamment t’en servir pour créer des questionnaires, faire de la relecture etc.

Framavox
Type de logiciel : libre hébergé par Framasoft
Tarification : Gratuit
Gestion des données : data friendly
Création de compte : obligatoire
Framavox est un outil de prise de décision collaborative. Il permet de discuter des sujets précis avec son équipe, et de voter sur des propositions.

Suite bureautique Google
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : Gratuit
Gestion des données : pas data friendly
Création de compte : obligatoire
Suite bureautique collaborative de Google, comprenant un outil de diaporama, de tableau et de document

Suite bureautique Microsoft en-ligne
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : gratuit
Gestion des données : pas data friendly
Création de compte : obligatoire
Version en ligne et collaborative de la suite bureautique de Microsoft

Gestion de projets

Trello
Type de logiciel : propriétaire
Tarification : Gratuit pour un usage modéré
Gestion des données : pas totalement data friendly
Trello est un logiciel basé sur la méthode kanban. Il te permet de gérer les tâches de ton projet sous forme de cartes réparties dans des listes.

Framaboard
Type de logiciel : libre
Tarification : gratuit
Gestion des données : data friendrly
Framaboard est une application web basée sur la méthode kanban : tu gères les tâches de ton projet comme des post-it dans des colonnes.

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